נספח מחקרי\שיווקי לניהול פרויקטים על גבי פלטפורמת האינטרנט

היום, בענף הבניה והתשתיות, שמירה על הרווח השולי שלך קשה להשגה. התחרות בענף מקיימת קו רווחיות דק בעוד רמת התכנון והביצוע של הפרוייקטים הופכים למורכבים יותר. פרוייקטים שפעלו בצורה חלקה בתחילת הדרך, לעיתים חוווים פגיעה בריווחיות בחודשים האחרונים. חוסר תאום וסנכרון בין המתכננים אינו מאפשר עבודה תקינה על גרסאות עדכניות של תוכנית. אי עמידה בלוחות זמנים ומשימות גורר עיכובים בהשלמת הפרוייקט. אתה בעסק כבר מספיק שנים להבין שמספיק פרוייקט אחד, לנטרל ריווחיות של שנה שלמה!!

$נספח מחקרי\שיווקי לניהול פרויקטים על גבי פלטפורמת האינטרנט$

נספח מחקרי\שיווקי לניהול פרויקטים על גבי פלטפורמת האינטרנט

היום, בענף הבניה והתשתיות, שמירה על הרווח השולי שלך קשה להשגה. התחרות בענף מקיימת קו רווחיות דק בעוד רמת התכנון והביצוע של הפרוייקטים הופכים למורכבים יותר. פרוייקטים שפעלו בצורה חלקה בתחילת הדרך, לעיתים חוווים פגיעה בריווחיות בחודשים האחרונים. חוסר תאום וסנכרון בין המתכננים אינו מאפשר עבודה תקינה על גרסאות עדכניות של תוכנית. אי עמידה בלוחות זמנים ומשימות גורר עיכובים בהשלמת הפרוייקט. אתה בעסק כבר מספיק שנים להבין שמספיק פרוייקט אחד, לנטרל ריווחיות של שנה שלמה!!

Expo-Net תומכת בך ומאפשרת, ע"י מגוון כלים, לנטרל הפתעות ועלויות מיותרות:

1. Expo-Net משמשת קהילה סגורה לחברי הפרוייקט (מתכננים ויועצים) ובכך מקיימת הנעה לעבודה שיתופית סביב המערכת. מחקרים מוכיחים כי ניהול פרוייקטים באמצעות מערכות שיתופיות, מעלה את רמת המעורבות של המשתמשים בפרוייקט. כשישנה מעורבות נוצרת מוטיבציה שגורמת לאפקט פסיכולוגי מעניין - Thinking Ahead (חשיבה קדימה). אפקט זה מניע בני אדם להקדיש חשיבה מדוקדקת ומדויקת יותר לפרטים ומעלה את רמת העירנות לתקלות שיכולות להופיע בעתיד. (מקור המחקר: EFFECTIVE APPLICATIONS OF E-COMMERCE TECHNOLOGIES IN CONSTRUCTION SUPPLY CHAIN: CURRENT PRACTICE AND

FUTURE IMPROVEMENT Patrick X.W. Zou, Dr.).

2. Expo-Net משלבת תוכנת צפיה ייעודית לקבצי CAD, תמונות, מסמכים ועוד. תכונה זו פותחת בפני גורמים רבים בפרוייקט את האפשרות לצפות בקבצי תוכניות Online ואף להדפיס חלקים מתוכנית למדפסת האישית שלהם. כיום, הטרנד הגובר לשימוש בתוכנת שרת אחת המאפשרת למספר רב של משתמשים לצפות בקבצים מסוגים שונים, מאפשר להקטין את עלויות הרכישה של תוכנות יקרות, להפחית את מספר ההדפסות במכוני העתקות ולצמצם את הזמן הדרוש בהורדת קובץ לצפיה במחשב האישי.

3. Expo-Net משלבת דוחות עלויות ותשלומים למכוני העתקות. עלויות העבודה של מכוני העתקות הינו מרכיב לא מבוטל בפרוייקט הניתן להקטנה בקלות יחסית. ניהול פרוייקט ללא מערכת בקרה אינו מאפשר מעקב אחר הזמנות הנשלחות למכוני העתקות, ולפיכך ישנה, ברוב המקרים, זליגה וחריגה מהמרכיב בתקציב. ניהול פרוייקט במערכת Expo-Net, המשלבת כלי מדידה לשטחי הקבצים, מטריצות מחיר ודו"ח עלויות ותשלומים, יצמצמו את עלות העבודה ויאפשרו הפקת דוחות מבוקרים והקטנת עלות העתקות בכ 18% - 30%. (מקור המחקר: The solution to low cost capital programs FMI / CMAA Seventh Annual Survey of Owners).

4. Expo-Net משלבת כלי ניהול לוחות זמנים ובקרת משימות. ניהול פרוייקט מורכב ברובו ממקבץ משימות ייעודיות המשתלבות בלו"ז הפרוייקט. אי ביצוע משימה גורר לעיכוב ביצוען של משימות מתגלגלות וקשורות ובכך לחריגה בלו"ז. מחקרים מראים כי ישנה חשיבות עליונה לניהול ריכוזי של משימות ולו"ז פרוייקט. ניהול הפרוייקט ע"י מערכת מרכזית אחת יאפשר מעקב שוטף על משימות וביצוען, בקרת פעילות של הגורמים בפרוייקט והתראות ממוקדות לחריגה מלו"ז הפרוייקט. מערכות המשלבות מעקב ובקרה מזכירות את אפקט ה"אח הגדול" הידוע בקונוטציות של הפחדה ויראה, אך בסביבה עיסקית בריאה ופתוחה הוא מייצר ייעילות, התמדה והזדמנות להכרה עצמית ומקצועית. (מקור המחקר:Project Management – Body of Knowladge 4^th Edition).

5. Expo-Net משלבת כלים אינטגרטיביים לסנכרון המידע עם תוכנת ה Outlook ועם תוכנות אחרות. ניהול פרוייקט ברשת האינטרנט יוצר "ריכוזיות מבוזרת". בניהול פרוייקט המצריך ריכוז של המידע, קיים האינדיבידואל שדורש ביזור והתנהלות בסביבת העבודה המוכרת לו. הפתרון פשוט – Expo-Net מאפשרת סנכרון של המידע לסביבת העבודה של המשתמש באופן שוטף ובזמינות מלאה. פעילויות, משימות, הזמנות, סיכומי דיון ועוד מועברים למערכות הפנימיות של המשתמש ובכך מאפשרים שקיפות מלאה עם הנעשה בפרוייקט. (מקור המחקר: The solution to low cost capital programs FMI / CMAA Seventh Annual Survey of Owners).

משנת 2006 ועד היום בוצעו מספר רב של מחקרים בתחום ניהול פרוייקטים בבניה על גבי פלטפורמות אינטרנטיות. המחקרים מוכיחים ששילוב מערכות ניהול אינטרנטיות בפרוייקט מאפשרת ייעול ושיפור משמעותי בתהליכים, השגת היעדים והקטנת העלויות.