אם אתם רוצים להיות שונים מערימת הניירת הבאנלית אשר נוחתת על שולחנו של מעסיק פוטנציאלי, עליכם לזכור שקורות החיים זה המקום הנכון ביותר לנופף ביכולות שלכם ואם אתם לא תעשו את זה, אף אחד לא יעשה את זה בשבילכם
כתיבת קורות חיים היא השלב הראשון בדרך למציאת עבודה, אבל את זה מן הסתם כבר ידעתם. בדומה לכם, כל יתר המועמדים לכל תפקיד אפשרי, מודעים לכך גם כן. לכן, החלק המשמעותי באמת בתהליך יצירת קורות החיים הוא לא רק הכתיבה שלהם, אלא הפיכתם לאטרקטיביים. תשאלו את עצמכם, איך אתם יכולים להתבלט בהמון, להגדיר את עצמכם כשונים מהיתר ולהיות אלו שמושכים את עינו של המעסיק?
מבנה קורות החיים
לפני שאנחנו צוללים לעומק, בואו נכסה את הבסיס. על קורות החיים שלכם להיות מקיפים מספיק מצד אחד ותמציתיים מצד שני. בדרך כלל, מומלץ שאורך קורות החיים לא יעלה על עמוד אחד, כדי לא להלאות את הקורא.
מלבד פרטיכם האישיים ופרטי הממליצים שלכם (ככל וישנם), כדאי לכלול בקורות החיים את הפרטים הבאים:
- השכלה – לימודים אקדמיים או הכשרה מקצועית, כולל פירוט שם המוסד והשנים בהם למדתם. כדאי לציין את ההשכלה שלכם גם אם איננה בדיוק בתחום בו אתם מחפשים עבודה, כדי להעניק עוד נפח למועמדותכם.
- ניסיון תעסוקתי – איפה עבדתם, באילו תקופות ובאיזה תפקיד. המקומות האחרונים בהם עבדתם הם הרלוונטיים יותר ולכן, פרטו עליהם יותר.
- פרויקטים התנדבותיים – ארגונים בהם אתם מתנדבים או התנדבתם בעבר, ככל וישנם, כולל תקופת ההתנדבות ותפקידכם.
- שירות צבאי או לאומי – ציינו את התאריכים ופרטו במה עסקתם.
- כישורים ויכולות – שפות שאתם שולטים בהן, תוכנות מחשב שאתם בקיאים בהן או כל יכולת אחרת שרכשתם ואשר עשויה להיות רלוונטית למועמדותכם לתפקיד.
תוכן הסעיפים בקורות החיים
מלאכת כתיבת הפירוט של כל אחד מהסעיפים היא משימה לא פשוטה. לרוב, זה השלב בו אנשים מתחלקים לשני סוגים, אלו שלפתע נתקפים ביישנות וכאלו שחווים פרץ של מגלומניה. אנשי הסוג הראשון בוחרים לרוב להצטנע ונמנעים מלפרט הישגים שונים, מחשש שיצטיירו כרברבנים. אנשי הסוג השני, לעומת זאת, עשויים להתפתות לצייר עצמם כמומחים בתחום בו עסקו באופן חד פעמי ולהפריז ביכולותיהם, הכל כדי להגיע לראיון עבודה. תהיו מודעים לכך בעת כתיבת קורות החיים, זהו לאיזו קבוצה אתם נשאבים והשתדלו להישאר באמצע הסקאלה.
מה לא לעשות? אל תמציאו דברים שמעולם לא היו, אל תתפארו בניסיון שמעולם לא רכשתם ואל תכתירו את עצמכם לתפקיד ניהולי בו מעולם לא כיהנתם. במקרה הטוב, לא ייקחו אתכם ברצינות ולא תזומנו לראיון. במקרה רע, תזומנו לראיון ותאלצו לשבת שם ולהסביר את הפער בין מה שטענתם שאתם על הנייר לבין מי שאתם בפועל.
מה כן לעשות? פרטו על עצמכם ועל ניסיונכם באופן תמציתי, תוך שימוש במילות מפתח שיקפצו לעיניו של המעסיק. זכרו, מעסיק עובר על המון קורות חיים בבת אחת ובשלב מסוים, הוא כבר לא לגמרי מבין מה הוא קורא. בכדי להקל עליו להבין שאתם המועמדים המושלמים למשרה, שבצו בטקסט מילות מפתח המתאימות לתחום אליו אתם מגישים מועמדות. לדוגמה, אם אתם מחפשים עבודה בבנק, ניתן להשתמש יותר במילים כמו "פיננסי", "כספים" או "בנקאי".
כמו כן, במידה ויש לכם הישגים מיוחדים שאתם חושבים שיכולים לקדם אתכם, אל תתביישו להשתמש בפונט מודגש כדי להבליט אותם. למשל, אם סיימתם תואר בהצטיינות, ציינו זאת במסגרת סעיף ההשכלה האקדמית והבליטו את המילים באמצעות הדגשה או קו תחתון. אלו המשתייכים לקבוצת "הביישנים" שהזכרתי קודם לעיתים נחרדים מהגישה הזו. פעמים רבות הם כלל לא רוצים לציין את ההישגים שלהם, שלא לדבר על להדגיש אותם. אם גם עליכם מאיים להשתלט דחף הצניעות, זכרו, קורות החיים זו הבמה עליה אתם מציגים את עצמכם ואין שום סיבה שבעולם שיחשבו עליכם שאתם פחות ממה שאתם באמת.
הוספת פנייה אישית לקורות החיים
לא מדובר במרכיב מחייב בקורות חיים, אך לדעתי זה יכול רק להוסיף. בתחילת קובץ קורות החיים או בסופו, פנו מקום לפסקה אישית בה תתארו בקצרה מי אתם ומה האיכויות שלכם. בגדול, הפסקה הזו צריכה להכיל את מה שהייתם משיבים לשאלה "ספר/י על עצמך" בראיון עבודה. ניתן לפרט תכונות או יכולות שלכם אשר לא פורטו באף מקום אחר בקורות החיים, כמו יכולת עמידה בפני קהל או מוסר עבודה גבוה. אפשר גם לציין תחביבים, אך הייתי מציעה לעשות זאת רק אם הם מעניינים ויכולים לתרום לדימוי חיובי בעיניו של המעסיק. לכן, אלא אם אתם מגישים מועמדות לתפקיד של כתב תרבות, אין צורך לציין תחביבים כמו "צפייה בסדרות טלוויזיה". בגדול, תוכן הפסקה תלוי בכם ובאופן בו אתם מעוניינים להצטייר בעיניו של מי שיחליט אם להזמין אתכם לראיון עבודה או לא.
אסתטיקה של קורות החיים
זה אולי טיפ בסיסי, אבל הוא כל כך משמעותי שאני פשוט לא יכולה לוותר עליו. אל תניחו לקורות החיים שלכם להכיל שגיאות כתיב, טעויות דקדוק או כשלים לשוניים מכל סוג. הקפידו על סימני פיסוק במקומות הנכונים, אל תשאירו רווחים במקומות הלא נכונים וכמובן, עשו שימוש נכון ועשיר בשפה. אם אתם לא בטוחים איך מנסחים מילה מסוימת, אל תיקחו סיכונים מיותרים ותבדקו בגוגל.
אחרי שסיימתם לעבור על קורות החיים שלכם לפחות שלוש פעמים ולא מצאתם אף טעות, הניחו אותם בצד ועברו עליהם שוב אחרי שעברו מינימום שעתיים. אם יש לכם אפשרות כזו, מומלץ מאוד להעביר את קורות החיים להצצה של בן משפחה, בן זוג או חבר, רק כדי להיות בטוחים שהכל נראה מעולה.
עכשיו, כשסיימתם לעבוד לפי הספר, בואו נפנה מעט מקום לחדשנות. כל אחד יכול ליצור מסמך בו טקסט שחור מופיע על גבי דף לבן ולכן, כל השקעה מעבר לכך תעזור לכם להתבלט. תלוי במקצוע שלכם, אך לעיתים קרובות אתם עשויים להרוויח מהדגמת מעט (או הרבה) יצירתיות בנראות קורות החיים שלכם. חפשו בגוגל תבניות יצירתיות של קורות חיים וקבלו מהן השראה. בצעו שינויים במבנה הסטנדרטי של קורות החיים, הכניסו צבע לכותרות, צרו רקע מיוחד או הוסיפו תמונת נושא שתמשוך את העין. אתם יכולים להזין את פרטיכם לתבנית מוכנה מראש או לעצב הכל בעצמכם, העיקר שקורות החיים יהיו מושכים ויזואלית.
צירוף תמונה שלכם לקורות החיים
יש דעות לכאן ולכאן בעניין הזה. אם רוצים לטעון בעד צירוף תמונה לקובץ קורות החיים, אפשר לציין שתמונתכם תבדיל אתכם מיתר המועמדים. בנוסף, לאנשים יש נטייה לזכור דברים באופן ויזואלי ולכן, יכול להיות שדווקא התמונה שלכם היא זו שתלווה את המעסיק העתידי בעת קבלת ההחלטה את מי לזמן לראיון. מנגד, ניתן לטעון כי תמונה יכול לדחות את המעסיק בדיוק כמו שהיא יכולה למשוך את עינו.
באופן אישי, אני חושבת שכדאי להוסיף תמונה לקורות החיים. קיומה של תמונה יפיח חיים בדף ויעזור להוסיף פן אישי למלל. עם תמונה, קורות החיים הם לא רק כמה שורות שנכתבו על ידי מועמד שרירותי, אלא הם מייצגים אדם שיש לו פנים. בנוסף, אני מניחה שלא הייתם רוצים לעבוד בשביל מישהו שמעסיק עובדים על סמך המראה החיצוני שלהם ולכן, אם הוספת התמונה תסנן בוסים מהסוג הזה, זה גם לא רע בעיניי.
גרסאות שונות של קורות החיים
במידה ואתם מגישים מועמדות למקצועות שונים או לתחומים שונים באותו המקצוע, יצירת כמה גרסאות של קורות החיים עשויה להועיל. כך למשל, אם אני עורכת דין אשר מגישה קורות חיים גם למשרדים שעוסקים בדיני נזיקין וגם לכאלו העוסקים בהוצאה לפועל, אני יכולה ליצור שתי גרסאות, אחת המיועדת למשרות בתחום הנזיקין והשנייה לתחום ההוצאה לפועל. בכל אחד מקבצי קורות החיים ארחיב יותר על ניסיוני בתחום אליו מיועדת אותה הגרסה ואמעיט במלל על תחומים אחרים. כלומר, כדי להמשיך את הדוגמה הקודמת, בגרסה המיועדת לדיני הנזיקין אני ארחיב על ניסיוני המקצועי בתחום ואציין באילו תיקים טיפלתי בהקשר זה. את ניסיוני בהוצאה לפועל, לעומת זאת, אציין בקצרה בלבד ומבלי להרחיב יותר מידי.
כמו כן, ניתן להתאים את נוסח הפנייה האישית לכל אחד מהתחומים בהם אתם מעוניינים לעבוד, כדי ליצור רושם של מוטיבציה גבוהה לעסוק דווקא בתחום זה. בכל אחת מהגרסאות, הסבירו בקצרה מה מושך אתכם לעבוד דווקא בתחום בו עוסקת אותה הגרסה ומהו הערך המוסף שאתם רואים בעבודה כזו. השינוי הזה יוצר את הרושם שאתם חיים ונושמים את התחום ובהחלט עשוי להשפיע על ההחלטה של הבוס אם להזמין אתכם לראיון.
שמירת קורות החיים כקובץ PDF
בין אם אתם מעלים את הקובץ (או הקבצים) לאתר ייעודי ובין אם אתם פונים למקומות עבודה באופן עצמאי, אני ממליצה מאוד לשמור את קורות החיים שלכם כ-PDF. כמובן, לא חייבים PDF, ניתן להשתמש בכל פורמט אשר שומר את הקובץ באופן מובנה ולא מאפשר לעשות בו שינויים. הסיבה לכך פשוטה, פעמים רבות כאשר קבצים עוברים ממחשב אחד לאחר, עקב גרסאות שונות של התוכנה שפותחת את המסמך, עדכונים של מערכת ההפעלה או הוקוס פוקוס אחר השייך לעולם המחשבים, הקבצים משתנים. נוצרים רווחים במקומות שלא היו, שורות משנות את מיקומן, כל הטקסט פתאום מוצמד לשמאל במקום לימין או כל דבר אחר שניתן ולא ניתן להעלות על הדעת.
זו לא שמועה וזו לא תיאוריית קונספירציה, זה קורה בפועל והאמת, פשוט חבל. קורות החיים המושקעים שעמלתם עליהם רבות מאבדים מהנראות שלהם ומייד הופכים למעניינים פחות עבור המעסיק. לכן, כדי לוודא שלכם זה לא יקרה, אחרי שהגעתם למסקנה שקורות החיים שלכם מושלמים, עשו לעצמכם טובה ושמרו אותם באופן שלא יאפשר שינויים.