המדריך לכתיבת הצעת מחיר מנצחת

המדריך לכתיבת הצעת מחיר מנצחת בשישה שלבים להצעה של מחיר יש שפה וכללים משלה. רק אם נלמד לכתוב נכון נצליח להפוך את ההצעה לעסקה. איך לכתוב הצעת מחיר שתעשה עבורכם את העבודה: הצעת מחיר זה מסמך מחייב שיש לו השפעה רבה על סגירת עסקה ולפעמים גם על המשך ההתקשרות לתקופה ארוכה. נכון, לשורה האחרונה של ההצעה, לקביעת המחיר, יש השפעה רבה על סגירת העסקה, אך לא רק. חשוב לדעת לנסח נכון ומקצועי את ההצעה, לשווק את עצמכם כבעלי מקצוע מנוסים ואמינים, להתמקד ולכתוב כמה שפחות. הצעה המנוסחת בקצרה עם כמה שפחות אותיות קטנות ומשפטים ארוכים ומסורבלים תרתיע פחות את הלקוח הפוטנציאלי. זכרו, כל הצעה של מחיר היא כרטיס הביקור שלכם. כתבו אותה בצורה מכובדת, הימנעו משגיאות כתיב ומשגיאות ניסוח וכתבו בשפה ברורה ואדיבה. איך לכתוב הצעת מחיר שתעשה עבורכם את העבודה: 1. איסוף מידע- אספו מידע מהלקוח ומהתחום בו הוא עוסק, פרט חשוב ביותר הוא איסוף מידע מול הקולגות/מתחרים שלכם בשוק, מה הם מציעים ומחירים שהם גובים. 2. מיקוד ובהירות – שמרו בהצעה מיקוד ברור בלי מונחים מקצועיים מורכבים. 3. קחו את הזמן הנדרש – הימנעו מלמהר לשלוח הצעת מחיר עשו את הבדיקות הנדרשות במקביל תתייעצו מול קולגות במידת הצורך. 4. שמרו על התמחור – הימנעו להתפתות ולתת מחיר נמוך בגלל הבטחות הלקוח לעבודות נוספות בעתיד, זה יקשה להעלות מחיר בעתיד. 5. פרטו מועד תשלום – פרטו את מועדי התשלום וגובהם, אל תשכחו לציין תשלומי מקדמות במידה ויש. 6. תנו תוקף להצעה – המחירים יכולים להשתנות עם הזמן, וכן מומלץ לתת תוקף כגון שבועיים/חודש מיום הוצאת ההצעה. שלבי ההכנה- שלב החשוב ביותר בהצעת המחיר: זה ברור שאתם רוצים לקבל את העבודה, אולם בטרם תתמקדו במחיר, ועוד לפני שתיגשו לכתיבת ההצעה חשוב לקחת קצת זמן למחשבה מה חשוב ואם תצרו מה עדיף לכם. הקטגוריות שעליכם לחשוב בכתיבת הצעת המחיר האם אתם מעדיפים עסקה לטווח רחוק במחיר נמוך, האם אתם מוכנים לפשרות ובלבד שתוכלו להוסיף לקוח חדש לרשימת הלקוחות, או במידה ואתם מלאים בעבודה אין ברצונכם להתפשר. כתבו לפניכם את האפשרויות ודרגו אותם ע"פ סדרי העדיפויות שיסייע לכם לנקוב במחיר המתאים לכם הצעת המחיר נכתבה בעקבות שיחת טלפון ו/או פגישה עם לקוח, נסו להיזכר מה הם הצרכים שלו, מהן הבעיות שבגללן הוא פנה אליכם ומהם הקווים האדומים שלו. מעכשיו כדאי לכם לעשות מנהג קבוע, בכל פגישה או בכל שיחת טלפון רשמו לפניכם הערות חשובות במהלך השיחה. רשמתם? נהדר. זה הזמן לחזור אל ההערות, לחשוב עליהם ולהתייחס אליהן בכתיבת ההצעה. ערכו מחקר קצר ונסו לבדוק מי הם המתחרים שלכם. עקבו אחריהם באינטרנט. פעמים רבות תצליחו לדלות מידע רב מהאתרים או מפורומים ייעודיים העוסקים בתחום שלכם. תוכלו ללמוד על הניסיון שלהם, על המוצר שלהם. תוכלו להשוות אותו למוצר שלכם ובמקרים רבים תוכלו לקבל גם מידע על המחיר שגובים המתחרים. נסו לחשוב מה יכולות להיות ההתנגדויות של הלקוח ואיך אתם יכולים למוסס אותם. חשבו על הסיבות שבגללן ירצה הלקוח להעדיף את המוצר שלכם, חשבו על הפתרון ועל התוצאות הנפלאות שהמוצר שלכם יכול להעניק ללקוח והיזכרו בלקוחות מרוצים שישמחו להמליץ על המוצר או על העסק שלכם. לא בטוח שתידרשו להשתמש בכל העובדות בכתיבת ההצעה, אך עצם המודעות אליהן תעניק לכם ביטחון במוצר שלכם. מעקב אחר הצעת מחיר – כתבתם את הצעת המחיר שלכם, נהדר עכשיו צריך לבצע מעקב אל מול הלקוח שאכן קיבל, שההצעה ברורה, לשאול הם חסר לו פרט או מידע שירצה שתוסיפו להצעה, מתי מתאים לו שיחה חוזרת ן/או מועד לקבלת החלטה. שמרו על קשר אל מול הלקוח עד אשר התוצאה תהיה סגירה/דחייה/או חוסר רלוונטיות. בהצלחה.