חמישה טיפים ליצירת מצגת מעולה

טיפ ראשון
השקע בתוכן איכותי ורלוונטי כך שיהיה מעניין ותמציתי. המילה הכתובה מחייבת חשיבה מקדימה להצגה בהירה של דברים. חשוב על התכנים שאתה מכניס למצגת, האם הם מנוסחים בצורה האפקטיבית ביותר? האם הם מתומצתים? האם הם מובנים? האם אתה מגיע לפואנטה?

טיפ שני
כמו בכל דבר בחיים – הגדר את המטרה. להעביר מסר, לעורר עניין, למכור רעיון, מוצר או שירות, להציג חברה, פרויקט, לעורר דיון סוער או אולי להציב אבני דרך. שים לך למטרה לחדש לקהל, לצקת תוכן אמיתי מעניין.

טיפ שלישי
המצגת צריכה להתאים לקהל היעד, כדאי לבדוק מראש מהם התחומים המעניינים אותם, ואילו תחומים לא יעניינו אותם כלל. מאיזה רקע הם באים? באילו נושאים ירצו יותר פירוט? מדוע הם באים לשמוע אותך? חפש כמה שיותר חומר על החברה והאנשים בפניהם אתה עומד להציג. אל תתייחס למצגת כתורה מסיני, אלא כאב טיפוס, אל תחשוש לשנות ולהתאים את התכנים במקומות הרלוונטיים לקהל היעד.כאשר אתה מציג, חשוב לזכור שהמצגת אמורה ללוות אותך ולא להפך.

טיפ רביעי
חשוב לעשות חזרות ולהתאמן מול קהל ידיעת החומר תורמת לאמינות הדובר והמצגת. התאמן על תוכן המצגת, על הפתיחה, על הסיום. לדעת מה אתה הולך להגיד מעבר למה שכבר מופיע בשקפים. כלל חשוב שצריך לזכור: אין לקרוא מהשקף. הייה מודע לשפת הגוף אופן הלבוש, תנועות הגוף, אתה רוצה ליצור את הרושם הטוב ביותר, גופך מדבר בשפתו שלו. כדאי לקרוא ספר או מאמר בנושא תנועות נפוצות של הגוף ומשמעותם. היכרות מקדימה עם שפת גוף תסייע לך לשלוט במסרים הסמויים שתשדר ותקדם את הצלחתך. תהיה אתה, אבל במיטבך. הסתכל על כל הקהל, אל תתמקד רק במנהל הבכיר או בבעל ההשפעה הגדולה בחדר. התייחס לכולם.

טיפ חמישי ואחרון
מצגת המעוצבת בצורה מקצועית תעזור מאד להעביר מסר נכון ללקוח פוטנציאלי. העיצוב אמור לעזור למסר לעבור: מקובל לעצב מצגת ע"פ הכלל 30X5X5 : לא יותר מ 5 שורות בשקף, עד 5 מילים בשורה וגודל פונט 30 מסוג אחד. כל מה שמודפס בגודל פונט קטן יותר, אינו קריא. אל תעמיס על הצופה, זו הרצאה, מצגת, לא מכתב. מומלץ לעצב מצגת ממותגת לחברה או מוצר לא יותר מדי צבעים, מעט מאוד אפקטים. חשוב שהלוגו, אם ישנו, יופיע על כל דף באותו מקום וגודל.