
MOVA
✨העוזרת האישית שלך - להצלחה מכל מקום ✨
חיפה, ישראל
פרילנסר
אודותינו
🚀 נעים מאוד העוזרת האישית לעסק שלך 🚀
מאחורי כל עסק מצליח עומדת עוזרת אישית שממש טובה במה שהיא עושה.
בהתאמה לעידן הטכנולוגי בו אנו חיים ולצורכי השוק, אני מספקת לכם שירותי עוזרת אישית במיקור חוץ, ועוזרת לכם לשבור את תקרת הזכוכית בעסק. העוזרת האישית הפכה להיות חלק בלתי נפקד מהעסק ומטרתה היא לא רק למלא את משימות המשרד, אלא גם לשפר את כל מערך העבודה בעסק לכדי התנהלות יעילה ומוצלחת יותר.
מאחורי כל עסק מצליח עומדת עוזרת אישית שממש טובה במה שהיא עושה.
בהתאמה לעידן הטכנולוגי בו אנו חיים ולצורכי השוק, אני מספקת לכם שירותי עוזרת אישית במיקור חוץ, ועוזרת לכם לשבור את תקרת הזכוכית בעסק. העוזרת האישית הפכה להיות חלק בלתי נפקד מהעסק ומטרתה היא לא רק למלא את משימות המשרד, אלא גם לשפר את כל מערך העבודה בעסק לכדי התנהלות יעילה ומוצלחת יותר.
שפות
עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה קרובה לשפת אם
תחומי התמחות
אדמיניסטרציה
120 ₪
לשעה
עזרה אדמיניסטרטיבית
עם יותר מ-18 שנות ניסיון בתמיכה בדרגי ניהול בכירים ובניהול מערכי תפעול בסטארט – אפ והייטקים אני שמחה להציע את שירותיי כעוזרת אישית ומנהלת לשכה עצמאית מרחוק. המומחיות שלי היא לספק תמיכה חלקה ומקצועית שתאפשר לכם להתמקד באסטרטגיה ולהשאיר לי את ניהול הפרטים.
תחומי התמחות עיקריים:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית
• ניהול משרד ותפעול שוטף
• ניהול יומנים ונסיעות בארץ ובחו"ל
• עבודה מול ספקים, גבייה וניהול רכש
• טיפול בהזמנות, חשבוניות ודוחות הוצאות
• ניהול שילוח ויבוא/יצוא
• תיאום פגישות, ישיבות והכנת חומרים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
למה לבחור בי?
אמינה מקצועית, שמה דגש על סדר וארגון, יחסי אנוש, תיעדוף משימות תוך שמירה על סודיות .
בשנות עבודתי צברתי ידע רב, פיתחתי מיומנויות בתחומים רבים ויכולת להתמודד עם משימות קריטיות ומרובות בדיוק ובמקצועיות.
נשמע לך מתאים - בואו נתחבר!
אם אתם מנהלים או יזמים עסוקים הזקוקים לתמיכה מרחוק, אני כאן כדי לעזור לייעל את פעילותכם ולסייע בצמיחת העסק - לא משנה היכן אתם נמצאים.
*המודעה מנובחת בלשון זכר אך מתאימה לשני המינים.
תחומי התמחות עיקריים:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית
• ניהול משרד ותפעול שוטף
• ניהול יומנים ונסיעות בארץ ובחו"ל
• עבודה מול ספקים, גבייה וניהול רכש
• טיפול בהזמנות, חשבוניות ודוחות הוצאות
• ניהול שילוח ויבוא/יצוא
• תיאום פגישות, ישיבות והכנת חומרים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
למה לבחור בי?
אמינה מקצועית, שמה דגש על סדר וארגון, יחסי אנוש, תיעדוף משימות תוך שמירה על סודיות .
בשנות עבודתי צברתי ידע רב, פיתחתי מיומנויות בתחומים רבים ויכולת להתמודד עם משימות קריטיות ומרובות בדיוק ובמקצועיות.
נשמע לך מתאים - בואו נתחבר!
אם אתם מנהלים או יזמים עסוקים הזקוקים לתמיכה מרחוק, אני כאן כדי לעזור לייעל את פעילותכם ולסייע בצמיחת העסק - לא משנה היכן אתם נמצאים.
*המודעה מנובחת בלשון זכר אך מתאימה לשני המינים.
מזכירה אישית
Senior Executive Assistant & Operations Manager with over 18 years of experience supporting C-level executives in high-tech, startup, and international environments. Proven track record in optimizing operational workflows, managing complex international logistics, and reducing operational costs by up to 12% annually. Adept at building executive-level support infrastructure, leading office administration for teams of up to 200 employees, and implementing high-impact organizational initiatives. Recognized for discretion, service orientation, and ability to thrive under pressure.
נסיון תעסוקתי
מרץ
2015
-
מאי
2024
עוזרת בכירה ומנהלת תפעול
Chronisense Medical LTD, ישראל / ארה"ב- • ניהול כולל של המשרד ומתן תמיכה שוטפת למנכ״ל ולצוות הנהלה.
- • תיאום יומנים מורכבים ונסיעות לחו״ל, תוך חיסכון של 12% בעלויות באמצעות מו״מ עם ספקים.
- • טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות ודוחות הוצאות מול ספקים בארץ ובחו״ל.
- • אחריות על תפעול שילוח בינלאומי ועמידה בדרישות רגולציה.
- • ניהול רווחת עובדים, גיוס עובדים חדשים והובלת פעילויות חברה.
- • מוניתי כקצינת מניעת הטרדות מיניות, כולל הטמעת נהלים והדרכות.
- • תיאום ישיבות הנהלה, אירועים וימי חברה, כולל ליווי ולוגיסטיקה.
ינואר
2013
-
ינואר
2014
עוזרת אישית לסמנכ"ל רכש
צים שירותי ספנות, ישראל- • ניהול יומנים, תיאום נסיעות ופגישות אסטרטגיות.
- • עבודה מול 7 מנהלי מחלקות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות של 200 עובדים.
- • תיאום פגישות ואירועים עם לקוחות וספקים בארץ ובחו״ל.
2010
-
2012
עוזרת אישית למנהלי חדר מסחר
IBI בית השקעות- • הענקת תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה בסביבת מסחר פיננסית דינמית ומהירה.
- • ניהול יומנים, דוחות תפעוליים וארגון נסיעות עסקיות
- • עבודה צמודה עם דרג ניהולי בכיר, תוך מתן מענה אד-הוק וניהול משימות רגישות בזמן אמת.
2006
-
2009
Elbit Systems
קורסים, הסמכות, לימודי תעודה
2006
קניינות ורכש
לשכת המסחרתארים אקדמיים
אוקטובר
2001
-
יוני
2004
התנהגות אירגונית וניהול מש"א
מכללת עמק יזרעאלשירות צבאי
דצמבר
1995
-
ספטמבר
1997
סמלת
חיל חינוך- מש"קית ח"ן - ת"ש
קישורים
2 תחומי התמחות
מבקרים גם צפו ב...
עוזרת לך לצמוח
שירותי משרד, אדמיניסטרציה/אופרציה ומכירות.
בראשית שיווק ואדמיניסטרציה חכמים
אם תרצו אין זו אגדה
ARG-יזמות נדל"ן
think big & be kind
עד הפרט האחרון
פה לנהל לך את המשרד עד הפרט האחרון
ANNA GECHTMAN
Simplicity is the ultimate sophistication - (Leonardo da Vinci)