ויקטוריה צארום

�� עבודה מול עמותות/ארגונים ציבוריים/ פרטיים
✅ ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
✅ סיוע בהכנת דו"חות/דו"חות חשבונאיים, מסמכים ומצגות
✅ תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
✅ טיפול בחשבוניות , גבייה ועבודה מול רו"ח
✅ ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים

מיומנויות:
✅ שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ויישומי Google (Gmail, Google Drive, Google Docs, (Google Calendar, Google Sheets
✅ניסיון במערכות CRM (כגון PEACH , כוורת, בנפיט)
✅כתיבה וניסוח ברמה גבוהה

ניסיון מקצועי :
בעלת עוסק זעיר – שירותי ניהול משרד ואדמיניסטרציה בכירה – 2020 – עד היום .
מתן שירותים ניהוליים למנכ"לים, עמותות ועסקים קטנים.
* ניהול שוטף של משרדים ובקרה תפעולית
* תכתובות רשמיות בעברית ובאנגלית
* עבודה מול רו"ח, ספקים ובעלי מקצוע
* מתן מענה שוטף לצוותים וללקוחות

בשנתיים האחרונות אני מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל בעמותה אשר נוסדה בכדי לסייע לנפגעי הטרור של ה 7/10 .

בשנת 2016 ניהלתי משרד רפואי של כירורג עיניים.
ניהול שוטף שכלל בין היתר מענה טלפוני, טיפול במסמכים רפואיים, הפקת דו"חות ספקים, קביעת ניתוחים ועוד.

בין 2017-2019 ביצעתי תפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה מקסימה המשווקת מתקני מים ושירות למתקני המים במוסדות חינוכיים וממשלתיים.
עסקתי בתיאום פגישות עסקיות בין סוכן המכירות ללקוח, ניהלתי לקוחות במערכת CRM, עסקתי בהנהלת חשבונות בסיסית כגון הפקת קבלות וחשבוניות, מעקב אחר תזרים, בנוסף הפקתי הצעות מחיר וניסחתי חוזי שירות ואחריות.