שירותי ניהול משרד, אדמינסטרציה, ופרוייקטים

שירותי ניהול משרד, אדמינסטרציה, ופרוייקטים

ניהול אדמניסטרציה איכותי

ירושלים, Israel
Freelancer
 Contact

ABOUT

מציעה שירותי פרילאנס כאדמינית, תפעול, סושיאל.
יש לי ניסיון רב של 10 שנים בתחום האדמניסטרציה, יד ימין של מנכ"ל, מנהל בכיר, ניסיון בעבודה מהבית, אנגלית כשפת אם.
מאוד מסודרת ומאורגנת, בעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

LANGUAGES

English
Native or bilingual proficiency
Hebrew
Native or bilingual proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

Back Office Support
מילוי ועדכון פרטים וטקסטים באתר אינטרנט.
כתיבת מסמכים
הקלדת הזמנות / חשבוניות בפריוריטי
Secretary
ניהול יומן ותיאומי פגישות, איסוף שעות נוכחות של העובדים, הכנת תזרים, הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו', הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
Senior Secretary
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• תפעול שוטף והכנה של תזרים חברה.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• מענה למשימות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על איכות ודיסקרטיות. טיפול במשימות אישיות.
• ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות שבאחריות המנכ"ל
• מעקב אחר תהליכים פתוחים וקידומם מול הגורמים הרלוונטיים
• ליווי פרויקטים מגוונים על פי צרכי החברה והנחיית המנכ"ל
Secretary to the CEO
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים, ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל.
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• תפעול שוטף והכנה של תזרים ספלייסנס.
• הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• מענה למשימות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על איכות ודיסקרטיות. מילוי משימות אישיות של המנכ"ל.
• ליווי פרויקטים מגוונים על פי צרכי החברה והנחיית המנכ"ל
Administrative Assistant
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• הכנת תזרים, הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• קשר ישיר עם מנהל המתחם בנושאים שונים הנוגעים לשכירות / חוזה.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• הכנה ועיצוב של מצגות ודוחות רשמיים
Personal Assistant
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• הכנת תזרים, הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• קשר ישיר עם מנהל המתחם בנושאים שונים הנוגעים לשכירות / חוזה.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• הכנה ועיצוב של מצגות ודוחות רשמיים.
• מומחית בתוכנות Office, Adobe, Acrobat, Word, Excel
• מצגות ב Power Point ובתוכנות גרפיות
Purchasing Assistant
Sales & Marketing Assistant
General, Other

Sales & Marketing

Lead Generation
יצירת לידים דרך פלטפורמת הפייסבוק, בניית דף עסקי בפייסבוק, עיצוב דף נחיתה

Writing & Editing

Transcription, Typing & Data Entry
תמלול מקבצי אודיו, הזנת נתונים בתוכנות מחשב שונות

EMPLOYMENT HISTORY

January 2020 - Today

עוזרת מנכ"ל

Splisense , ישראל
  • • ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים, ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל.
  • • איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
  • • תפעול שוטף והכנה של תזרים ספלייסנס.
  • • הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
  • • תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
  • • קשר ישיר עם מנהל המתחם בנושאים שונים הנוגעים לשכירות / חוזה.
  • • הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
  • • תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
  • • מענה למשימות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על איכות ודיסקרטיות
  • • ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות שבאחריות המנכ"ל
  • • מעקב אחר תהליכים פתוחים וקידומם מול הגורמים הרלוונטיים
  • • ליווי פרויקטים מגוונים על פי צרכי החברה והנחיית המנכ"ל
  • • הכנה ועיצוב של מצגות ודוחות רשמיים

COURSES & CERTIFICATIONS

Today

מכון אדלר - הנחיית קבוצות

בית ספר להורים, מכון אדלר
  • .

EDUCATION

January 2013 - January 2016

BA

אוניברסיטת בר אילן
  • מדעי החברה

הנדסאית

מכללת הדסה

ARMED FORCES

חיל אוויר