גלי סעד

ניהול אדמיניסטרטיבי עם ניסיון

פנמה, Panama

Freelancer

Contact

ABOUT

מנהלת אדמיניסטרטיבית ותאגידית מנוסה עם למעלה מעשור של הצלחה מוכחת בענפי הנדל"ן והאירוח. בעלת שליטה בשפות מרובות והבנה עמוקה של תרבויות שונות, חידדתי את כישורי באמצעות עבודה עם חברות רב לאומיות, כולל אלו הרשומות בנאסד"ק.

כאשת, מקצוע ותיקה, אני מצטיינת בתחומים שונים לרבות ניהול דירקטוריון, ניהול משא ומתן עם ספקים, ניהול חוזים, התקשרות עם בעלי מניות, פתרון בעיות, הקלת תקשורת בין בעלי עניין, פיקוח על ניהול פרויקטים והטמעת בקרות אפקטיביות.

ידועה ביכולות המנהיגות החזקות שלי ובכישורי התקשורת האפקטיביים שלי, אני מצוידת היטב להניע הצלחה ארגונית ולטפח קשרים חיוביים עם מחזיקי עניין.

ניסיון בניהול יומנים, ניהול לו"ז דינמי, מיילים ונסיעות
ניהול אישי לרבות סידורים אישיים ניהול פיננסי דוחות וחשבונות בנק
ניהול פרויקטים משלב A-Z והוצאה לפועל של החלטות
ניהול אירועים ואופ סייט

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

English

Full professional proficiency

Spanish (Latin America)

Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

250 ₪ / hr

Back Office Support

אדמיניסטרציה ברמה גבוהה לחברות פיתוח הנדל"ן, בעלי מניות ופאמילי אופיס בינלאומי
ניהול סרגל הישגים מאוזן (SCR) ולוחות זמנים
תכנון אירועים ושיווק
קשר עם ספקים וקבלנים, בשם בעלי המניות
ניהול מצגות דירקטוריון ואסיפות בעלי מניות
ארגון אירועי חברה, פעילויות גיבוש צוות ומפגשים חברתיים למנהלים ברמת C
בקרה על דוחות הוצאות ההנהלה
משאבי אנוש
ארגון פגישות כנסים ואירועי חוץ, כולל לוגיסטיקה, הזמנת מקומות וקייטרינג
ניהול כל חשבונות הבנק של החברה ופעילה כחותמת שותפה עבור מספר חברות בקבוצה.

Senior Secretary

Secretary to the CEO

תמיכה בצרכים האדמיניסטרטיביים של 2 מייסדים ומנהלים מנהלים, תוך הבטחת תפעול חלק וניהול זמן יעיל.
קשר עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים, לקוחות, ספקים וקבלנים, מטעם המנהלים.
סיפקתי תמיכה אדמיניסטרטיבית במאמצי גיוס כספים וסייע במעבר לחברה ציבורית.
מילאתי תפקיד מפתח במעקב אחר היעילות והביצועים של צוותי נדל"ן וניהול נכסים במספר מדינות תוך מתן תמיכה לצוותים שונים בטיפול בנושאים משפטיים, משאבי אנוש ומחלקת הנהלת חשבונות.
ניהול התכתבויות נכנסות ויוצאות, מענה לפניות ותעדוף עניינים דחופים.
פגישות מאורגנות, כנסים ואירועים בינלאומיים, כולל לוגיסטיקה, הזמנת מקומות וקייטרינג, טיפלתי במסלולי נסיעות, בקשות לויזה ותיאמתי סידורי נסיעות בינלאומיים.
סיוע בהכנת מסמכים, כולל דוחות, מזכרים ומצגות. טיפלתי בתהליכי דיווח הוצאות והחזרים למנהלים בכירים.
הבטחתי שכל פעילויות המשרד תואמו למדיניות החברה ושמרו על רמות גבוהות של סודיות

Administrative Assistant

Personal Assistant

Sales & Marketing Assistant

ראה ניסיון תעסוקתי

EMPLOYMENT HISTORY

April 2014 - Today

מנהלת אדמיניסטרטיבית תאגידית בחברת נדל"ן ופיתוח

DEKEL HOLDINGS , פנמה סיטי, פנמה

אדמיניסטרציה ברמה גבוהה לחברות פיתוח הנדל"ן, בעלי מניות ופאמילי אופיס
ניהול סרגל הישגים מאוזן (SCR) ולוחות זמנים
תכנון אירועים ושיווק
קשר עם ספקים וקבלנים, בשם בעלי המניות
ניהול מצגות דירקטוריון ואסיפות בעלי מניות
ארגון אירועי חברה, פעילויות גיבוש צוות ומפגשים חברתיים למנהלים ברמת C
בקרה על דוחות הוצאות ההנהלה
משאבי אנוש
ארגון פגישות כנסים ואירועי חוץ, כולל לוגיסטיקה, הזמנת מקומות וקייטרינג
ניהול כל חשבונות הבנק של החברה ופעילה כחותמת שותפה עבור מספר חברות בקבוצה.

August 2018 - August 2024

עוזרת אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ומנהל צמיחה ראשי של רשת אירוח בינלאומית

SELINA HOSPITALITY , פנמה סיטי, פנמה

תמיכה בצרכים האדמיניסטרטיביים של 2 מייסדים ומנהלים מנהלים, תוך הבטחת תפעול חלק וניהול זמן יעיל.
קשר עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים, לקוחות, ספקים וקבלנים, מטעם המנהלים.
סיפקתי תמיכה אדמיניסטרטיבית במאמצי גיוס כספים וסייע במעבר לחברה ציבורית.
מילאתי תפקיד מפתח במעקב אחר היעילות והביצועים של צוותי נדל"ן וניהול נכסים במספר מדינות תוך מתן תמיכה לצוותים שונים בטיפול בנושאים משפטיים, משאבי אנוש ומחלקת הנהלת חשבונות.
ניהול התכתבויות נכנסות ויוצאות, מענה לפניות ותעדוף עניינים דחופים.
פגישות מאורגנות, כנסים ואירועים בינלאומיים, כולל לוגיסטיקה, הזמנת מקומות וקייטרינג, טיפלתי במסלולי נסיעות, בקשות לויזה ותיאמתי סידורי נסיעות בינלאומיים.
סיוע בהכנת מסמכים, כולל דוחות, מזכרים ומצגות. טיפלתי בתהליכי דיווח הוצאות והחזרים למנהלים בכירים.
הבטחתי שכל פעילויות המשרד תואמו למדיניות החברה ושמרו על רמות גבוהות של סודיות

August 2006 - December 2010

מנהלת מחלקה קונסולרית

שגרירות ישראל בפנמה , פנמה סיטי, פנמה

סיפקתי עבודה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית חיונית במחלקה הקונסולרית.
ניהול פגישות, טיפול בפניות, ותיעוד מדויק ומוגש במהירות.
שמרתי על קשרים חזקים עם הרשויות המקומיות, שמרתי על תקשורת עם מחלקות שונות בשגרירות, והצעתי תמיכה כללית במהלך אירועים קונסולריים רשמיים או מצבי חירום.
עסקתי בניהול מידע תוך הבטחת הפרטיות והאבטחה בשל הרגישות, תרגום מסמכים בעת הצורך, ושמירה על רישומים מעודכנים של כל הפעילות הקונסולרית.
פעלתי כמקשרת בין השגרירות והקהילה המקומית, וטיפחתי קשרים חיוביים עם אזרחים וארגונים ישראלים ופנמים כאחד.
נדרשתי לכישורי תקשורת חזקים, תשומת לב לפרטים, רגישות תרבותית ובקיאות בעברית וספרדית.