I.M.B

מזכירה וירטואלית

גבעת כ"ח, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

שלום, אני בטי. מנהלת אדמיניסטרטיבית ומתעסקת בתחום הנהלת החשבונות מעל לשנתיים, בת 24 ומתגוררת בגבעת כ״ח. מנוסה בהפקת חשבוניות, גבייה, שירות לקוחות, שירותי משרד כללים, תוכנות OFFICE, חשבשבת וריווחית.
אני כאן כדי לתת שירות לכל בעל עסק, לדאוג שכולם משלמים בזמן, שכל לקוח מקבל את השירות הכי טוב ובקיצור, לתת לכם שקט :)
מאמינה מאוד שסדר וארגון זה הבסיס של כל עסק ולכן במסגרת עבודתי אני מקפידה להיות מעורה בכל מה שקורה בעסק ולקחת אחריות.

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

Russian

Native or bilingual proficiency

English

Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

70 ₪ / hr

Back Office Support

ביצוע הזנת והקלדת נתונים, שליטה מלאה בתוכנות הOFFICE

Secretary

ניסיון בלתת מענה טלפוני ופרונטלי וכו'

Senior Secretary

ניסיוני כולל ניהול המשרד, מענה לספקים ולבעלי העסק, ניהול עובדים והכנת משכורות.

Secretary to the CEO

בעבודתי הייתי מנהלת משרד תחת המנכ״ל כך שיש לי ניסיון בתחום.

Night-time Secretary

בזמן השירות לאומי הייתי מזכירה בשעות הערב אצל רופאת משפחה

Office Manager

ניהול משרד וחשבונות, העברת נתוני רווח והפסד לבעל העסק, הוצאת חשבוניות וגבייה וכו'.

Administrative Assistant

מענה ללקוחות ומתן פתרונות שירות, ניהול וקביעת לו"ז, שליחת הצעות מחיר וכו'

Personal Assistant

ניסיון בנתינת מענה ישיר למנכ"ל החברה

Collection Assistant

בכל עבודותיי עבדתי מול לקוחות אשר הייתי צריכה לגבית מהם תשלום על מוצר/שירות.

Front Desk Support

מקבלת תמיד את הלקוחות לפני פגישות, ייצוגית

Typist

ניסיון בהלקדות נתונים ועבודה משרדית, תמלול סרטונים קצרים

Customer Service Representative

ניסיון שירותי נרחב

General, Other

כאן כדי לתת מענה מקיף ומלא לכל בעל עסק :)

Writing & Editing

70 ₪ / 250 words

Transcription, Typing & Data Entry

ניסיון בהקלדת נתונים וOFFICE, תמלול סרטונים קצרים

EMPLOYMENT HISTORY

מנהלת אדמיניסטרטיבית וחשבונות

ענק הספה והמזרן, פתח תקווה

חברת ענק הספה והמזרן הינה חנות רהיטים. ניהלתי משרד וחשבונות. התעסקתי בשירות לקוחות, הזמנות רהיטים מספקים ותשלומים לספקים, מעקב זמני האספקה וזירוז אספקות, גביית תשלום מלקוחות, טיפול בבעיות הלקוחות, הכנת משכורות כולל בונוסים לעובדים, הוצאת חשבוניות, קבלות והכנת חומר חודשי לרו"ח. בנוסף, התנהלות מול גופים ממשלתיים כמו משרד הרווחה, דיווח קופה והפקדת כסף.

מנהלת אדמיניסטרטיבית וחשבונות

קבוצת עניאל, ראש העין

קבוצת עניאל הינה חברת הסעות גדולה. תפקידי היה מנהלת משרד וחשבונות, התנהלתי מול לקוחות, קבלנים וספקים. עבודתי כללה מתן שירות ללקוחות החברה, הוצאת חשבוניות וגביית תשלומים, הכנת תשלומים לקבלנים ולספקים. בנוסף, כחלק מהתפקיד הכנתי דוחות רווח גולמי יומי וחודשי, מנוסה בתוכנות הOFFICE, מתעסקת באופן בסיסי בתוכנת ריווחית, ניהול יומן ונוכחות עובדים.

EDUCATION

2021 - Today

חשבונאות וכלכלה

האוניברסיטה הפתוחה

סטודנטית לחשבונאות וכלכלה, שנה ב' באוניברסיטה הפתוחה.
אחד מהשירותים שיהיו בהמשך :)

VOLUNTEER WORK

2017 - 2018

מזכירה רפואית

עמותת שלומית , פתח תקווה

אמנם שירות צבאי לא יכלתי לעשות, אבל בהחלט תרמתי את חלקי למדינה בשירות לאומי. בשירות הייתי מזכירה רפואית במרפאת כללית במרכז לבריאות הילד, תפקידי כלל תיוק מסמכים, ניירת, זימון תורים, מתן שירות לקוחות ומענה ללקוחות הקופה.

LINKS

Www.imbm.co.il

I.M.B

"ההוצאה היקרה ביותר היא איבוד זמן". ואת זה אמר, תאופרטוס. אז היי, אני בטי, ואני כאן כדי לוודא שאתה לא מבזבז את זמנך וכספך :) אז איך מתחילים? מתחילים באיסוף הדברים שנפלו בין הכיסאות, כל הניירת שאין לך זמן להתעסק בה, הלקוחות שלא הספקת לחזור אליהם. כל דבר שעדיין לא טופל, מעביר אליי. איך ממשיכים?…