עתלי-ה

עתלי-ה

השולחן ריק והראש שקט

צפת, Israel
Freelancer

ABOUT

עתליה חסון, ב- 15 השנים האחרונות עבדתי בעבודות אדמיניסטרטיביות שונות הן במפעלים גדולים והן בעסקים קטנים.
במסגרת עבודתי נדרשתי, לא אחת, לבצע שינויים מערכתיים או להקים כאלו בתחומים שונים כגון: ניהול רכש, מחשוב משרד, בניית תשתית מלאי ועוד.
הניסיון שצברתי אפשר לי לרכוש את היכולת להסתכל בצורה רחבה על צרכי האדמיניסטרציה הכוללים של העסק ולתת מענה לוגיסטי מהיר, יעיל וחסכוני.
הקמתי את "עתלי-ה השולחן ריק והראש שקט" למתן שרותי אדמיניסטרציה רחבים, עבורכם בעלי עסקים, ובכך לאפשר לכם לפנות זמן למה שאתם טובים בו, ולתת לי לעשות עבורכם את מה שאני טובה בו.
יעילות ואמינות – הם עבורי ערכים עליונים ועבורך הם ראש שקט ופנוי.

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Limited working proficiency

SKILL DETAILS

Finance

Bookkeeping
הנה"ח בסיסית הכנת חומר לרו"ח. הוצאת חשבוניות לקוח מול תעודות משלוח, מעקב ח-ן פתוחות וגבייה, קבלות עדכון מערכת CRM, הפקדות, בדיקת תזרים.
בדיקה ואישור חשבוניות ספק, הוצאת צ'קים.

Senior Executives

Senior Logistics & Purchasing Managers
ניסיון של 5 שנים בניהול רכש. חישוב צפי הזמנות, מעקב אספקה, בניית תשתית מלאי ובדיקת חוסרים, מעקב זיכויים, בדיקת חשבוניות ספק ואישור תשלום.

Admin Support

Back Office Support
הגשת הצעות מחיר ללקוחות, הכנסת הזמנות למערכת, מעקב אחר שילוח וזמני אספקה. מענה ללקוחות לגבי המוצר, מחיר, זמני אספקה וזמינות במלאי.
Secretary
ניסיון של 15 שנה עבודה מול הנה"ח, שרות לקוחות וספקים.
Import - Export Assistant
ניסיון של כ 5 שנים בתחום הייבוא הכולל תפקידים מול לקוחות הצעות מחיר וקבלת הזמנות, בדיקת מלאי זמין או זמני אספקה. הזמנת רכש מספקים בחו"ל (רכיבים אלקטרונים)
Night-time Secretary
מענה טלפוני, קבלת הזמנות והכנסתם למערכת CRM.
עבודה מהבית בלבד.
Office Manager
ב 15 שנה האחרונות עבדתי בתפקידים שונים בתחום האדמיניסטרציה. התפקידים כללו דאגה לציוד משרדי לכלל העסק, מחשוב המשרד, מענה ללקוחות, גבייה, בדיקת חשבוניות ספקים וכל הקשור לעניינים השוטפים של המשרד.
Administrative Assistant
ב 15 שנה האחרונות עבדתי בתפקידים שונים בתחום האדמיניסטרציה. התפקידים כללו דאגה לציוד משרדי לכלל העסק, מחשוב המשרד, מענה ללקוחות, גבייה, בדיקת חשבוניות ספקים וכל הקשור לעניינים השוטפים של המשרד.
Personal Assistant
ב 15 שנה האחרונות עבדתי בתפקידים שונים בתחום האדמיניסטרציה.
Collection Assistant
מעקב אחר חשבוניות פתוחות, יצירת קשר עם הלקוח ותיאום התשלום (אשראי, איסוף צק וכד').
רישום מסודר המאפשר מעקב יעיל
Purchasing Assistant
ניסיון של 5 שנים בניהול רכש. חישוב צפי הזמנות, מעקב אספקה, בניית תשתית מלאי ובדיקת חוסרים, מעקב זיכויים, בדיקת חשבוניות ספק ואישור תשלום.
Customer Service Representative
ב 15 שנה האחרונות עבדתי בתפקידים שונים בתחום האדמיניסטרציה. התפקידים כללו דאגה לציוד משרדי לכלל העסק, מחשוב המשרד, מענה ללקוחות, גבייה, בדיקת חשבוניות ספקים וכל הקשור לעניינים השוטפים של המשרד.
Sales & Marketing Assistant
ב 15 שנה האחרונות עבדתי בתפקידים שונים בתחום האדמיניסטרציה. התפקידים כללו דאגה לציוד משרדי לכלל העסק, מחשוב המשרד, מענה ללקוחות, גבייה, בדיקת חשבוניות ספקים וכל הקשור לעניינים השוטפים של המשרד.
General, Other
הכנסת נתונים למערכת CRM: מחיקה או הוספת פריטים.

Sales & Marketing

Customer Service & Support
ניסיון של כ 15 שנה בניהול משרד ולקוחות. מתן מענה מהיר ללקוחות ומעקב אחר שביעות רצונם.
הצעות מחיר, הזמנות, אספקה, חשבוניות וגבייה.

EMPLOYMENT HISTORY

October 2014 - December 2016

מנהלת רכש וקניינית

עונות ישאל, רמת השרון
  • מנהלת רכש, מחסן ומלאי: בניית תשתית מלאי לעסק, עבודה לוגיסטית מול ספקים באיסוף וקבלת סחורה, חישוב צפי הזמנות, קניית סחורה, אחראית על מלאי טרי יומיומי. עבודה שוטפת מול הספקים, זיכויים, בדיקה ואישור חשבוניות.
  • טיפול בלקוחות חשובים
January 2012 - January 2014

מנהלת רכש וקניינית

עלה עלה, הדר עם
  • מנהלת רכש וקניינית - חישוב צפי הזמנות, קניית סחורה, אחראית על מלאי טרי יומיומי.
  • עבודה שוטפת מול הספקים, זיכויים, בדיקה ואישור חשבוניות. אחראית לוגיסטית לאיסוף סחורה.
January 2006 - January 2011

מנהלת אדמניסטרטיבית

עוזי בילינסקי, הדר עם
  • מחשוב המשרד, עבודה מול הנה"ח ספקים: בדיקת חשבוניות, ודאגה לזיכויים במקרה הצורך, אישור והצאת תשלום. עבודה מול לקוחות: קבלת הזמנות, מתן שירות, הוצאת חשבוניות, טיפול בגבייה, הוצאת משכורות, וכל הקשור לעניינים השוטפים של המשרד.
January 2004 - January 2007

בק אופיס

קנה קש, אבן יהודה
  • עבודה מול סיטונאים (הצעות מחיר הזמנות מעקב זמני אספקה, תשלומים), אחזקה טכנית של תוכנה וחומרה, עדכון אתר האינטרנט, ניהול מועדון לקוחות פרטיים וסיטונאים (דיוור, עדכון על מבצעים)
January 2003 - January 2004

מנהלת אדמניסטרטיבית

הדור הבא, כפר יונה
  • חברה העוסקת במחשבים ותקשורת סלולרית.
  • התפקיד כלל מכירות, מעקב הזמנות, תרגום מפרטים טכנים והעלאה של מוצרים לאתר אינטרנט, מעקב התקנות ללקוחות ורישומן, אחזקת המשרד והנהלת החשבונות.
2001 - 2003

סייעת מכירות

אולטימייט רנסאנס, נתניה
  • חברה המפיצה רכיבים אלקטרונים.
  • סיעת מכירות – הצעות מחיר, מכירות, טיפול בכל הקשור למלאי והגעתו ללקוח.
  • בנוסף, הנהלת חשבונות ואחזקת המשרד.