בעולם העסקי התחרותי של היום, חברות קטנות ובינוניות מחפשות כל הזדמנות לייעל את פעילותן ולהתמקד בליבת העסק שלהן. אחת הדרכים היעילות ביותר להשיג זאת היא באמצעות מיקור חוץ של שירותים אדמיניסטרטיביים

APY
APY-שירותי אדמיניסטרציה פיננסית ומשאבי אנוש במיקור חוץ
תל אביב יפו, Israel
Freelancer
Usually responds within one hour
ABOUT
APY מציעה שירותי אדמיניסטרציה פיננסית ומשאבי אנוש במיקור חוץ
השירותים מותאמים באופן אישי לצרכי הלקוח בעבודה מרחוק וגם ממשרדי החברה ומיועדים לחברות קטנות ובינוניות שיש להם צרכים תפעוליים שוטפים וגדלים. השירותים כוללים-ניהול משאבי אנוש, השמת כח אדם, תפעול ואופרציה פיננסית.
בניהול עסק יש לא מעט עומס משימות מול הצרכים השוטפים. הטיפול בכל הנושא האדמיניסטרטיבי גוזל זמן רב ויקר אשר אותו כדאי להשקיע בפיתוח, ניהול, שיווק ועוד. כאן אני יכולה לסייע במתן מענה לצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה תוך חסכון בזמן, משאבים והענקת שקט ארגוני להנהלה ולעובדי החברה
השירותים מותאמים באופן אישי לצרכי הלקוח בעבודה מרחוק וגם ממשרדי החברה ומיועדים לחברות קטנות ובינוניות שיש להם צרכים תפעוליים שוטפים וגדלים. השירותים כוללים-ניהול משאבי אנוש, השמת כח אדם, תפעול ואופרציה פיננסית.
בניהול עסק יש לא מעט עומס משימות מול הצרכים השוטפים. הטיפול בכל הנושא האדמיניסטרטיבי גוזל זמן רב ויקר אשר אותו כדאי להשקיע בפיתוח, ניהול, שיווק ועוד. כאן אני יכולה לסייע במתן מענה לצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה תוך חסכון בזמן, משאבים והענקת שקט ארגוני להנהלה ולעובדי החברה
LANGUAGES
Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Professional working proficiency
SKILL DETAILS
Senior Executives
VP Operations, COO
Senior Operations Managers
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב,
תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
משאבי אנוש
• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב,
תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
משאבי אנוש
• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
VP HR
משאבי אנוש
• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
Admin Support
Office Manager
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
משאבי אנוש
• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
משאבי אנוש
• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
Administrative Assistant
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
משאבי אנוש
• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
משאבי אנוש
• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
Sales & Marketing Assistant
Sales & Marketing
Sales
Customer Service & Support
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• מתן שירות ללקוחות
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב,
תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• מתן שירות ללקוחות
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב,
תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
Placement, Recruitment, HR
גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
EMPLOYMENT HISTORY
2008
-
2023
מנהלת אדמינסטרטיבית ותפעול
פאהן קנה ניהול בקרה , תל אביב, ישראל- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בכיר
1995
-
2007
מנהלת משרד
קצנשטיין מכונות לעיבוד מתכת- • בקרה שוטפת על צורכי המשרד,עבודה מול גורמים בכירים בחו"ל
- • אחראית על פרויקט רישיונות יצוא – עבודה מול חברות בחו"ל שכדי לייבא את מוצריהן נדרשנו לרישיונות יצוא,
- • בקרה על מחלקת חשבונות והזמנות וגביה
- • הכנת הצעות מחיר ללקוחות בארץ
- • מעקב אחר פתיחת אשראי דוקומנטרי מול ההזמנות מחו"ל
- • מתן שירות ללקוחות- עיבוד דוחות עבודה והפקת חשבונות .
COURSES & CERTIFICATIONS
2021
גישור
אוניברסיטת תל אביב- קורס שהקנה לי כלי נוסף לניהול צוות והתמודדות יום יומית עם מחלוקות וקונפליקטים
EDUCATION
2005
-
2007
MBA
אוניברסיטת הריוט ואט במכללת רמת גן- תואר שני במנהל עסקים
1986
-
1989
BA
אוניברסיטת תל איב- לימודי תואר ראשון בסוציולוגיה ואנתרופולוגיה וחטיבה בלימודי עבודה
1986
-
1989
BA
אוניברסיטת תל אביבARMED FORCES
1983
-
1985
סמלת
מודיעין- צפט"ית במודיעין
published by APY
LINKS
anat-peled.com
APY - ענת פלד | שירותי ניהול משרד ומשאבי אנוש
APY - מעניקה שירותי ניהול משרד בתחומי התפעול, אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש. השירותים מותאמים באופן אישי לצרכי הלקוח בעבודה מרחוק וגם ממשרדי החברה.
השירותים מיועדים לחברות קטנות ובינוניות אשר נפח פעילותן וגודלן אינם מצדיקים גיוס פונקציה אדמיניסטרטיבית אך הצרכים התפעוליים השוטפים קיימים כבר משלב הקמתה וגדלים עם הזמן.
APY ענת פלד - שירותי ניהול משרד ומשאבי אנוש
Anat-Peled