מעטפות מודפסות - כללים לעיצוב

מעטפות מודפסות משמשות למיתוג עסקים וחברות. שליחת מכתבים בתוך מעטפה מודפסת מאפשרת לבית העסק ליצור תדמית מקצועית בעיני הלקוח, שכן מסירה של מעטפה לא ממותגת יוצרת את הרושם ההפוך של עסק חובבני ולא רציני, שלא משקיע ולא מכבד את עצמו.

עיצוב גרפי של מעטפות חייב להתבצע בהתאם להוראות של דואר ישראל, שכן מעטפה מודפסת שלא לפי הכללים ייתכן ולא תגיע לייעד ובכך כמובן שתפגע בבית העסק. הוראות הדואר בהדפסת מעטפות היא שההדפסה לא תופיע בחלק התחתון של המעטפה, על שטח בגובה של סנטימטר וחצי ולרוחב של המעטפה כולה. זאת לצורך הוספת ברקודים שונים שהדואר מדפיס על גבי המעטפות לצורך שילוחם לכתובת היעד. כמו כן, הדואר דורש גם 1 ס"מ בחלק העליון ללא הדפסה. מעבר לדרישות אלו, העיצוב של המעטפות תלוי לחלוטין במעצב הגרפי.

מעטפות מודפסות מכילות לרוב את לוגו בית העסק ואת פרטי יצירת הקשר לרבות שם וכתובת בית העסק (שכן לצורך שליחת מכתבים בדואר חובה להציג את כתובת השולח), ולצורך נוחיות הלקוח נהוג להדפיס גם פרטי יצירת קשר נוספים - מספרי טלפון ופקס, כתובת דואר אלקטרוני, אתר אינטרנט ועוד. פרטים אלו נועדו לנוחיות הלקוח וגם ליצירת תדמית עסקית מקצועית. הלוגו יופיע לרוב בפינה השמאלית העליונה של המעטפה, שכן הפינה הימנית מיועדת להדבקת הבול לצורך משלוח המעטפות בדואר. שורת הפרטים תופיע לרוב בחלק התחתון של המעטפה, אך כאמור במרווח של 1.5 ס"מ מלמטה על מנת לעמוד בתקנים ובהנחיות של דואר ישראל על מנת להבטיח את הגעת המעטפה אל היעד. במרכז המעטפה ניתן לשלב בעיצוב הגרפי שורות לכתיבת פרטי המען, אשר פעמים רבות מופיעה המילה "לכבוד" לפני השורות. מעטפה כזאת תבטיח כתיבת ישרה ומקצועית של פרטי המען, כאשר הפרטים נכתבים באופן ידני. עסקים רבים משתמשים במדבקות מודפסות עבור כתובת המען, ובמקרים אלו עדיף להימנע מהדפסת השורות על גבי המעטפות עצמן.

הדפסת מעטפות מתבצעת בצבע אחד או בהדפסה צבעונית. כמובן שהדפסה בצבע אחד תהווה חיסכון בעלויות ההדפסה, אך ההדפסה הצבעונית תספק אפקט מרשים יותר ומראה מקצועי ומושקע יותר, תציג באופן נאמן יותר את המיתוג ואת לוגו העסק, ובאופן כללי הדפסה זו מומלצת יותר שכן אפשרויות העיצוב בה רבות יותר, כלומר תוכלו להגיע לעיצוב גרפי מרשים יותר כאשר מדובר בהדפסה בצבע מלא. הדפסה בצבע אחד נועדה לאלו שמעוניינים לחסוך בעלויות ההדפסה, אך לא להתפשר על שליחת מעטפה לא ממותגת ולא מקצועית ללקוח.