מיכון עיסקי

מיכון משרדי- מונח המתייחס לכל אותם מכשירים טכנולגיים כמו מכשירים משולבים (פקס , מכונת צילום, מדפסת וסורק במכשיר אחד), שעוני נוכוחות, תוכנות מחשב, קופות ממוחשבות ועוד. מכשירים אלו מאפשרים לייעל, לפשט ולשפר את תהליכי העבודה במשרד, בעסק ובארגון.

אנו חיים בעיצומה של מהפכה טכנולגית אשר מביאה לשינוי בכל היבט בחיי האדם. גם העולם העיסקי מושפע ממהפכה זו ומשתנה במהירות. ההתפתחויות הטכנולוגיות בתחום מיכון משרדי הינן מהירות, וטווח הזמן בין חידוש אחד למישנהו הולך ומתקצר. בעולם העיסקי המתפתח כיום, ניהול יעיל חכם וחסכוני של עסק יביא להצלחתו, ומיכון משרדי הינו חלק מהנוסחא להצלחת העסק.

מיכון משרדי הוא אחד מעמודי השידרה של העסק. הוא קובע את אופן העבודה של העובדים בו, ומגדיר את הדרך שבה מנוצלים משאבי הארגון ובמיוחד המשאב האנושי.

תעצרו רגע ותחשבו כמה זמן בוזבז בעבר על עבודה במכונת הדפסה, כמה טעויות נעשו ברישום וחישוב ידני של שעות העבודה וכיצד נמסרו דיווחים לא אמינים של עובדים במשרות אמון כמו טכנאים וסוכני מכירות. שימוש במיכון משרדי מתקדם הופך את העבודה לפחות מייגעת ויותר מדוייקת ואמינה מבעבר.

מיכון משרדי נועד לספק פתרונות המפשטים, משפרים וחוסכים בעלויות של העסק. מערכות מחשב התומכות בשליחת פקסים ומידע ללא נייר מחייבות שימוש במיכון משרדי מתקדם כמו מכשירים משולבים התומכים ומאפשרים דו שיח עם תוכנות מחשב אלו. שימוש במיכון המשרדי מתקדם מייעל לעין ערוך את עבודת העסק הואיל והתוצאה הסופית במקרה זה היא חיסכון בנייר, העברת מידע במהירות האפשרית וניצול נכון של זמן העובדים.

שימוש במיכון משרדי מתקדם כמו שעון נוכחות הינו הכרחי לא רק לפי חוק הגנת השכר, אלא גם לשם ניהול ודיווח אמין של נתוני שעות העבודה של העובדים. ביצוע רישום וסיכום השעו�� על ידי השעון ולא על ידי אדם הופכים את עבודתם של האמונים על המשכורות לאפקטיביות יותר הן בניצול הזמן והן בצמצום הטעויות. גם המעסיק יוצא נשכר בשימוש במיכון משרדי מתקדם, לא רק כי הדיווחים מדוייקים וניתנים למעקב אלא בכך הוא מקטין את הסיכון לתביעה משפטית של העובדים בנוגע לשעות העבודה והתגמול עבורן, כפי שהחוק מחייב.

מיכון משרדי בעצם "עושה את העבודה בשבילנו" באופן יעיל יותר אמין יותר וקל יותר והינו כורח המציאות בכל עסק המבקש להיות בחזית העולם העיסקי.