דרוש /ה פרילנסר /ית לאינטגרציה של טופס עם GOOGLE SHEETS ו DOCS.
דרישות כלליות:
מערכת טפסים מקוונת שתאפשר למשתמש לבחור סיור, תאריך וסוגי שירות, ולחשב את העלות הכוללת בהתאם למידע שנמצא ב- Google Sheets.
חיבור ל-Google Sheets שיאפשר לשאוב נתונים עדכניים בזמן אמת, כגון תאריכי סיורים ומחירים משתנים.
הטופס יתממשק עם Google Docs, כלומר, כל מידע שמוזן על ידי הלקוח יוכל להיכנס אוטומטית למסמך Google Docs מותאם אישית, שיוכל להישלח ללקוח לאחר החתימה.
שימוש בשפה עברית לכל מרכיבי הטופס, כולל שדות, תוויות והודעות למשתמש.
שלב 1: יצירת טופס עם אפשרויות למילוי נתונים
המשתמש יוכל לבחור את הסיור מתוך רשימה דינמית (שמתעדכנת ב-Google Sheets).
המשתמש יוכל לבחור תאריך סיור מתוך התאריכים הזמינים (שגם הם מתעדכנים ב-Google Sheets).
המשתמש יזין את מספר הנוסעים, והמערכת תחשב את העלות הכוללת בהתאם למחיר המתעדכן ב-Google Sheets.
יש לספק אפשרות לעדכון אוטומטי של טופס לפי הנתונים החדשים שנכנסים ל-Google Sheets (כמו תאריכים ומחירים).
שלב 2: חיבור ל-Google Sheets
טופס האינטרנט יהיה מחובר ל- Google Sheets, וימשוך ממנו נתונים כמו מחירים, תאריכים, ועוד. החיבור יתבצע דרך Zapier או Make.
כל עדכון ב-Google Sheets (כגון שינוי תאריך סיור או מחיר) יעודכן אוטומטית בטופס.
שלב 3: חתימה על הטופס
המשתמש יוכל להוסיף את החתימה הדיגיטלית שלו בטופס.
יש לוודא שהחתימה הדיגיטלית תישמר ותהיה חלק מהנתונים שמועברים אל ה- Google Docs.
שלב 4: יצירת Google Docs מותאם אישית
לאחר מילוי הטופס וחתימתו של הלקוח, כל הנתונים שנכנסו לטופס יועברו ל- Google Docs.
ב- Google Docs ייווצר מסמך מותאם אישית שיכלול את פרטי הלקוח, הסיור שנבחר, התאריך, מספר הנוסעים והמחיר הכולל.
לאחר יצירת המסמך, הוא יישלח אוטומטית ללקוח, יחד עם מידע על תשלום או אישור הסיור.
שלב 5: שליחה אוטומטית ללקוח
לאחר סיום כל התהליך (מילוי הטופס, חתימה ויצירת Google Docs), יש לשלוח את המסמך הסופי ללקוח דרך דוא"ל אוטומטי.
טכנולוגיות וחיבורים
Google Forms (או מערכת טפסים אחרת כמו Cognito Forms או Typeform):
מאפשרת יצירת טופס עם אפשרות למילוי שדות דינמיים.
אינטגרציה עם Google Sheets כדי לקרוא נתונים ולחשב מחירים.
Google Apps Script:
חיבור בין Google Forms (או הטופס שנבחר) ל- Google Sheets ו- Google Docs.
אוטומציה של יצירת המסמך ושליחת הדוא"ל ללקוח.
Zapier/Make:
יאפשרו חיבור אוטומטי של המערכות השונות (למשל: Google Sheets -> Google Forms, Google Forms -> Google Docs).
יאפשרו עדכון אוטומטי של המידע בין הגורמים השונים.
דרישות לשירותים עבריים:
כל הטופס וההודעות צריכים להיות מותאמים לשפה עברית.
פרילנסר צריך להיות בעל ניסיון בכתיבת טפסים ב- עברית וביצירת מסמכים שמכילים שדות דינמיים בשפה העברית.
דרישות טכניות:
הפרילנסר צריך להיות מנוסה בהתקנת חיבורי Google Sheets דרך Zapier או Make, כולל יכולת לתכנן חיבורים דינמיים.
ניסיון בעבודה עם Google Apps Script כדי לאוטומט את התהליך ולהתאים את המידע בין הטופס, ה- Sheets וה- Docs.
ניסיון בהגדרת חיבורי API בין הטפסים ל- Google Docs ליצירת מסמך מותאם אישית ולהגדרת אוטומציה של שליחה ללקוח.
סיכום
פרילנסר מתאים יהיה בעל ניסיון ביצירת טפסים דינמיים שיכולים להתחבר ל- Google Sheets ולעדכן אוטומטית את המידע, כמו גם ניסיון ביצירת אוטומציה עם Google Apps Script לשליחת מידע ל- Google Docs ושליחתו ללקוח.