proassist

הדרך שלך לפוקוס אחר- עוזרת אישית ברמה אחרת

חיפה, ישראל

פרילנסר

צור קשר

לרוב מגיב תוך שעה

אודותינו

עוזרת אישית וירטואלית למנהלים בכירים ואנשי עסקים, עם ניסיון בליווי פרויקטים בהיקפים של מיליוני שקלים. מומחית בניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות אסטרטגיות, וייעול תהליכים עסקיים. שליטה מלאה בעברית, ערבית ואנגלית- מבטיחה תקשורת יעילה ומקצועית עם לקוחות ושותפים בינלאומיים. שירות דיסקרטי ומדויק שמאפשר לך להתמקד בצמיחה העסקית שלך.

שפות

עברית

שפת אם

ערבית

שפת אם

אנגלית

שליטה קרובה לשפת אם

תחומי התמחות

פיננסים

הנהלת חשבונות, מנהלי חשבונות

אדמיניסטרציה

בק אופיס

מזכירות למנכ"ל

עזרה אדמיניסטרטיבית

מזכירה אישית

נציגי שירות לקוחות

גיוס עובדים

שיווק ומכירות

שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה

בעלת ניסיון עשיר בליווי מנהלים בכירים וניהול פרויקטים מורכבים בהיקפים של מיליוני שקלים בתחום ההנדסה והתשתיות. מתמחה ביצירת תהליכי עבודה יעילים לניהול יומנים צפופים, תיאום בין-לאומי, וניהול תקשורת מרובת משתתפים בין מחלקות וצוותים גלובליים. בזכות שליטה מלאה בעברית, ערבית ואנגלית, אני מספקת פתרונות מותאמים אישית המאפשרים עבודה חלקה עם שותפים עסקיים ולקוחות ברחבי העולם. ניסיון רב בתפעול מערכות מורכבות, בניהול גבייה ומעקב אחר תקציבים בפרויקטים גדולים, תוך שמירה על דייקנות ועמידה בלוחות זמנים לחוצים. בעלת יכולת להתמודד עם משימות רבות במקביל בסביבה דינאמית ואינטנסיבית

השמה, גיוס כח אדם, HR

תרגום

תרגום ערבית

כתיבה ועריכה

קופירייטינג

עיצוב וגרפיקה

עריכת תמונה

נסיון תעסוקתי

אוקטובר 2023 - היום

מנהלת אדמיניסטרטיבית

Aram Engineering

בתפקידי האחרון כמנהלת אדמיניסטרטיבית בחברת Aram Engineering, הייתי אחראית על ניהול המשרד ותפעול שוטף של פעילויות מורכבות. ניהלתי יומנים ולוחות זמנים צפופים עבור מנהלים בכירים, תיאמתי פגישות עם לקוחות ושותפים אסטרטגיים, וטיפלתי בגבייה וחשבוניות בפרויקטים גדולים. בנוסף, עסקתי בניהול תיקיות ומסמכים באופן מסודר ויעיל, כתיבת הצעות מחיר מותאמות אישית, ומעקב אחרי לוחות זמנים ועמידה ביעדים. התפקיד דרש יכולת לעבוד בסביבה דינאמית תחת לחץ, תוך שמירה על סדר וארגון קפדניים