מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

לחברה בוטיקית המתמחה בהקמה ותפעול אתרי אינטרנט תיירותיים דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת.

תיאור תפקיד שירות לקוחות ואדמיניסטרציה:
שירות לקוחות עסקיים ומוסדיים של החברה – מתן מענה בטלפונים, במיילים ובפגישות פרונטליות ככל הנדרש. ליווי וניהול משימות הקשורות לקליטת הלקוחות ולתועלות שהחברה מספקת להם במהלך השת"פ. יצירה ושמירה קשרים טובים וחמים עם הלקוחות והקניית תחושה של הובלה מקצועית.

ניהול וקידום פרויקטים של הקמה ותחזוקה של החברה- ליווי פרויקטים שונים של החברה משלה ההקמה ועד כולל שלב התחזוקה כולל יצירת לוזים ומשימות לאנשים המעורבים בכל פרויקט, מעקב אחר ביצוע משימות וקבלת תוצרים רצויים במועדים שנקבעו.
הגדלת הכנסות ושיפור רווחיות החברה- עזרה בתיאום פגישות ושיחות לצוות מכירות, השתתפות בפגישות ושיחות וסגירת עסקאות.
הזנת תוכן והגהת תוכן בעברית (עדיפות עברית ואנגלית) באתר האינטרנט אותם מנהלת החברה.
הפקה וטיפול במסמכים חשבונאיים -טיפול שוטף בכל המסמכים הנדרשים והעברתם ללקוחות, להנהלת חשבונות ולהנהלת החברה ככל הנדרש.
גביית כספים מלקוחות- גבייה בפועל של כספים אשר חייבים לקוחות החברה במגוון אמצעי הגבייה הקיימים

טיפול במשכורות- הכנת משכורות להנה"ח, ביצוע תשלום משכורות, הפרשת תשלומים לסוציאליות ועוד.
תשלומים לספקים- חישוב התשלומים הנדרשים לספקים והעברתם בהתאם לנהלי החברה
מענה וסיוע ללקוחות B2C בעברית/אנגלית המעוניינים ברכישת מוצרים תיירותיים

היקף העבודה כחצי משרה עם אופציה למשרה מלאה בהמשך.
המשרה בירושלים.
העבודה בסביבה ממוחשבת ומהבית בשלב הראשון.