פקידת יבוא-יצוא

פקידת יבוא-יצוא - הגדרת תפקיד:
המשרה במפעל ליד חדרה
היקף מישרה- משרה חלקית (6 שעות ביום) , עם אופציה לתוספת שעות בעת הצורך.

כפיפות – סמנכ"ל תפעול. עבודה עם מחלקת השיווק

תחומי אחריות :

הוצאת משלוחים ללקוחות חו"ל: הכנת מסמכים- תעודות משלוח וחשבונות יצוא למשלוחים באוויר, בים וביבשה
טיפול במשלוחי יבוא ימיים ואוויריים, דגש על יבוא ימי. קבלת משלוחים לטיפול, פתיחת הזמנות במערכת, מעקב הזמנות
עבודה מול לקוחות בארץ, סוכנים בחו"ל, חברות ספנות ותעופה
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: תאום זמני יצור, זמני משלוח, הגעת מכולות ומחירים (יצוא, תפ"י, מחסן תוצ"ג, סוכני מכס, מוביל יבשתי ומשלחים)
דוחות מעקב הזמנות באקסל
התנעת תהליך רכש חומרי גלם ויבוא חלקי חילוף
תקשורת כתובה מול לקוחות -בנושאי שילוח, מועדי הגעה, גבייה ועדכונים שוטפים (כגון עדכון על עיכובים במשלוח, שינוי יעד, טיפול בבעיות ובקשות)
בעת מילוי מקום של מתאמת משלוחי היצוא – יידרש להשלים שעות מעבר לחצי המשרה
דרישות:

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
ידע בשימושי מחשב- וורלד, אקסל, אינטרנט, ERP- "במעלה"
אנגלית ברמה טובה
סדר, ארגון, דיוק ואחריות
ניסיון מוכח בתחום היבוא-יצוא
גמישות בשעות עבודה