פיתוח אוטומציה ל-Google Sheets

מציע לשקול את השינויים הבאים באפיון הפתרון: 1. טופס מועמד חדש - באמצעות Google Forms - אמצעי ידידותי מאד. העברת הרשומה לטבלת המועמדים תתבצע אוטומטית. 2. ניהול שתי טבלות נתונים בלבד כמסד נתונים: טבלת מועמדים וטבלת עובדים שהתקבלו לעבודה. בכל טבלה תהיה עמודת "סטאטוס" שתהווה מפתח למעקב אחר התקדמות התהליך. 3. בראש כל טבלה יהיו מסננים לטובת סינון רשומות רלוונטיות לעבודה, למשל: לפי רכז (שיוכל להתמקד רק בעובדים שלו כרגע), או לפי ספק. 4. שאר הדו"חות יתקבלו אוטומטית על בסיס שתי טבלאות הנתונים הנ"ל. כדו"חות, לא ניתן יהיה לעדכן באמצעותם נתונים, אלא לראות את התוצאות בהתאם למסנני הדו"ח שהוגדרו (כמו תחום תאריכים). 5. משלוח הודעות אימייל באופן אוטומטי למנהלי הגיוס / למועמדים, בהתאם להתקדמות בתהליך (לפי הסטאטוס שלהם). 6. מציע לשקול מנגנון ארכיב של מועמדים. ניתן להעביר מועמדים לטבלת ארכיב בתנאים מסויימים על מנת להקל על הניווט, איתור רשומות מועמדים וביצועי המערכת. לדעתי זה מרכיב חיוני במערכת האמורה לשרת אתכם שנים קדימה. אני בטוח שיהיו רעיונות נוספים בהמשך. יש גם שאלות שעולות לי מקריאת האיפיון שלכם. חשוב שלפני גיבוש הפתרון והצעת המחיר האיפיון יהיה מעולה ומדוייק על מנת שישרת את תהליכי העבודה שלכם לאורך שנים. ההצעה הסופית לפי האיפיון הסופי. אשמח לשוחח על מנת לבחון איך אנו עובדים על איפיון מדוייק שלאחריו תוכלו להתקדם לטובת פיתוח הפתרון, שגם אותו אשמח לבצע.

ביצוע כל הנ"ל בצורה נכונה על מסד נתונים ולא על גוגל שיטס. יצירת לוגין לאפליקציית WEB. לכל משתמש יש כניסה עם מייל וסיסמא לאפליקציה. האפליקציה תכיל את המסמכים שלכם ותתנהג כנ"ל כולל צביעות שורות, התאמה בין גליונות וכדומה. זמן תגובה הוא עשירית שניה ישירות ל DB. זו הדרך הנכונה לעשות ולא בגוגל שיטס שמיועד לדברים אחרים.