sima office magician

sima office magician

עושה קסמים במסמכים וכל מה שבעלי משרדים לא אוהבים לעשות במשרד

חולון, Israel
Freelancer
  Contact

ABOUT

נעים להכיר, אני סימה, אמא, לומדת, עובדת ומייסדת את sima office magician – עושה קסמים במצגות, מסמכים וניהול משרדים.

הכל התחיל כשרציתי לסיים B.A. באוניברסיטה הפתוחה במדעי החברה והרוח והתמקדות בתקשורת והיה קשה לשלב משרה מלאה 24/7 עם בית וילדים ועבודה סמינריונית.

לא האמנתי שאוכל לעמוד בפני המעסיק שלי ולומר את המילים "אני עוזבת" ואחרי 21 שנים כעוזרת אישית בכירה, בהן ניהלתי צוות של שותפים בכירים ושכירים ואת מחלקת המנהלה, אזרתי אומץ ופרשתי.

האמת? לא תכננתי להיות עצמאית, זה הגיע מאוחר יותר והייתי עדיין בעיצומן של הלימודים ולי מאוד חשוב להיות עצמאית כלכלית והתחלתי בצעדים קטנים לפתח את הקריירה העצמאית שלי.

מאז הצבא תחום האדמיניסטרציה קסם לי ולמרות שלמדתי באוניברסיטה הפתוחה ולמדתי גרפיקה, איכשהו נושא המזכירות משך אותי אליו, שוב ושוב.

עד היום אני אוהבת את אווירת המשרדים, קוד הלבוש המחויט שמבדיל בין בוקר לערב, העולם העסקי, האתגרים הרבים עם המשימות המורכבות שמגיעות לידי כמו תיאום פגישה רבת משתתפים, עריכת תשקיפים מורכבים ועבי כרס, עריכת מצגות שיווקיות לפגישות, קבלת האורחים, ארגון הארועים, התכתבות עם לקוחות חו"ל, טיפול בטיסות חו"ל והכנת מסמכים עבור השותפים כשהם נוסעים לחו"ל. לטפל בשותפים בכירים מ- א' – ת'.

יש לי ידע ונסיון רב בכל תחומי האדמיניסטרציה המשרדית. עם השנים למדתי את כל תוכנות ה- office והגרפיקה באופן יסודי ולמרות שלמדתי מקצועות נוספים, תמיד תמיד חזרתי לתחום אותו אני הכי הרבה אוהבת – ניהול משרד – עולם העסקים.

את העבודה הראשונה כעצמאית אני זוכרת היטב – פרויקט ספרותי – ריכוז מספר חוברות לספר אחד (סרקתי, הקלדתי, ערכתי בעברית ואנגלית). מאותו הרגע הכל השתנה והתחלתי לקבל עבודה נוספת ועוד אחת ועוד אחת והיום אני עצמאית לגמרי.

תוך כדי הקמת משרד עצמאי למדתי בשנתיים האחרונות תקשורת חזותית ב- HIT ופתחתי מחלקה חדשה של מיתוג וההתרגשות היתה בשמים כשקבלתי את העבודה הראשונה – חבילת מיתוג לעסק חדש.

האג'נדה שלי ומנסיון אישי, לתת שירות עבור פרויקטים הדורשים ריכוז שלא ניתן לקבל במשרד גועש כאשר אני צריכה לענות לשיחות, לתאם פגישות ולקבל לקוחות.

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency

Portfolio

Open Entry 323517 in Portfolio by sima office magician
0
Open Entry 323516 in Portfolio by sima office magician
0
Open Entry 323515 in Portfolio by sima office magician
0
Open Entry 323514 in Portfolio by sima office magician
0
Open Entry 323513 in Portfolio by sima office magician
0

SKILL DETAILS

Admin Support

200 ILS / hr
Back Office Support
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
Secretary
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
Senior Secretary
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
Secretary to the CEO
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
Office Manager
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
Administrative Assistant
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
Personal Assistant
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
Typist
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
General, Other
בעלת נסיון של קרוב ל- 30 שנים כעוזרת אישית בכירה לשותפים בכירים ומנכ"לים וניהול מזכירות המשרד. הדרכתי מזכירות חדשות שהגיעו למשרד
אקדמאית ולאחרונה סיימתי לימודי תקשורת חזותית ב- HIT

Design & Graphics

200 ILS / hr
Website Design
סיימתי לימודית תקשורת חזותית ב- HIT ולמדתי לעצב כרטיסי ביקור והדפסתם.
Graphic Design
סיימתי לימודי תקשורת חזותית ב- HIT
Logo Design
סיימתי לימודי תקשורת חזותית ב- HIT ולמדתי לעצב לוגו
בעלת נסיון בנושא
Presentation/Demo Design
סיימתי לימודי תקשורת חזותית ב- HIT ולמדתי לעצב בתוכנות עיצוב מתקדמות.
בעלת נסיון בנושא במסגרת עבודתי במשרד עורכי דין
Business Card Design
סיימתי לימודית תקשורת חזותית ב- HIT ולמדתי לעצב כרטיסי ביקור והדפסתם.
בעלת נסיון בנושא
Landing page design
סיימתי לימודי תקשורת חזותית ב- HIT ולמדתי לעצב דפי נחיתה

COURSES & CERTIFICATIONS

February 2024

תקשורת חזותית

HIT
  • לימודי תעודת תקשורת חזותית ב- HIT
January 2000

גרפיקה ממוחשבת

מכללת סיון
  • למדתי פוטושופ ופריהנד במכללת סיון
January 1995

הנהלת חשבונות סוג 2

המכללה למינהל
  • לימודי הנה"ח סוג 2

EDUCATION

Today

מדעי החברה והרוח

האוניברסיטה הפתוחה

Reviews

ajax loader