מאיה- שירותי משרד ואדמיניסטרציה

שירותי מזכירות אישית

חדרה, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

נותנת שירותי מזכירות אישית מקצועי וטוב לבעל עסק שזקוק למזכירה שתוריד ממנו את עול העבודה ותחסוך לו הוצאות על עובדים כמו פנסיה ביטוח לאומי וביטוח בריאות. השירות כולל בין היתר, ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה למיילים, הנפקת חשבוניות שירותי גבייה ועוד שירותים בהתאמה אישית.
השירות ניתן ע"י רכישת בנק שעות מותאם, הנקבע במעמד שיחת האפיון.

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

90 ILS / hr

Personal Assistant

מזכירה אישית , עצמאית, הנותנת שירותי מזכירות בהתאמה אישית לכל עסק, השירותים כוללים בתוכם בין יתר הדברים, ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה למיילים, הנפקת חשבוניות שירותי גבייה.

EMPLOYMENT HISTORY

2012 - 2014

תפקיד מזכירה משפטית

סיגל אלפסי עו"ד , חדרה

ניהול יומני כל עו"ד במשרד.
אדמיניסטראטורית, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד ושירות טכני.
ניהול שוטף של המשרד: דיוור, פקסים, הדפסות, צילומים, מענה טלפוני ופרונטלי מעקב שוטף, רישומי זכויות, הנפקת אישורי עירייה, הזמנת מסמכי משכנתא, הכנת מסמכים לקראת חוזה, קבלת פני הלקוחות ושירותם על הצד הטוב ביותר מתחילת החוזה ועד סופו ועוד.
- עבודה שוטפת מול מוסדות גדולים כגון: בנקים, מיסוי מקרקעין, טאבו, משרדי עו"ד שונים ועוד.
- הכנה לקראת משכורות של כל צוות המשרד הכולל טבלת בונוסים של עו"ד ודוחות שעות
הכנת מצגות.
-בנקים: הפקדות, פתיחת חשבונות נאמנות ועוד.