מעיין גרבר

מעיין גרבר

מנהלת אופרציה ומש"א עם ניסיון של 20 שנה, מאמינה בגישת השגר ושכח

Israel
Freelancer
  Contact

ABOUT

בעלת ניסיון בהובלת משימות, קבלת החלטות עפ"י אילוצים וסדרי עדיפויות, שיפור וייעול תהליכים תוך ראיה מערכתית, ניהול תקציב, ניהול אנשים, בעלת יכולות ותפיסה טכנית גבוהה, בעלת ניסיון עשיר בהתנהלות מול לקוחות וספקים, ניהול מו"מ וטיפוח יחסים פוריים וארוכי טווח, מקצועית ומשימתית בעלת ראש גדול ומוטיבציה גבוהה, יכולת למידה עצמית גבוהה, מתפקדת היטב בתנאי לחץ ובעלת מוסר עבודה גבוה.

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency
Spanish
Elementary proficiency

SKILL DETAILS

Senior Executives

200 ILS / hr
Senior Logistics & Purchasing Managers
מעל עשור ניסיון בניהול רכש ותקציבים בתחומים שונים (ענף הבנייה ותפעול, ענף הפארמה וההייטק).

Admin Support

150 ILS / hr
Secretary
בעלת ניסיון אמדינסטרטיבי רב, החל מפקידת קבלה, אשת שירות במרכז פיתוח ואף בתעשיית הפארמה.
מנוסה בתוכנות מחשב, גבייה, ניהול יומן, בקרה ומעקב
Senior Secretary
בעלת ניסיון רב הן מהשירות הצבאי והאזרחי.
שימשתי כיד ימין של מנכ"לי ובכירי החברה.
טיפול בנושאים פרטיים ועסקיים כאחד.
עובדת בשיטת השגר ושכח
Secretary to the CEO
Office Manager
Administrative Assistant
Personal Assistant
Recruitment
בעלת ניסיון רב בגיוס וניהול משאבי אנוש.
גיוס ישיר, הד האנטינג, עבודה מול חברות השמה, טיפול בכל תהליך קבלת העובד

Sales & Marketing

200 ILS / hr
Placement, Recruitment, HR
ניסיון רב כמנהלת משאבי אנוש בתחום ההייטק והפארמה.
החל מגיוס עובדים ועד קבלתם, טיפול שוטף, חוזים, שיחות הערכה ועד הכנסת נהלים, טיפול במניות ופרויקטים שונים בתחום
Sourcing & Procurement
over 10 years of experience in procurement, budgets and procedures

EMPLOYMENT HISTORY

2019 - Today

מנהלת משאבי אנוש ואדמינסטרציה

רסיפארם ישראל
  • בודת מטה - ניהול שוטף ולוגיסטי של המשרד וסיוע לעובדי החברה, ניהול לוחות זמנים, השתתפות בישיבות קבוצתיות, התנהלות מול ספקי שירות שונים של המשרד וניהול ובקרה של תהליכים במספר פרויקטים.
  • • עוזרת אישית - עוזרת אישית למנכ"לית החברה, ניהול לו"ז, בקרה על משימות מנהלים הנמצאים בכפיפות ישירה למנכ"ל, הוצאת Action Items לפועל וטיפול בסידורים פרטיים.
  • • כספים – ניהול ובקרה של תקציבי החברה, רכש, גביית תשלומים , הכנת והפקת דו"חות גביית תשלומים והכנות לשכר החודשי.
  • • לוגיסטיקה ותפעול - אחראית על מערך התפעול הלוגיסטי אופרטיבי של משרדי החברה בישראל וניהול מעבר ממשרדים להקמת מפעל ייצור, ארגון, תיאום וטיפול מול עובדי החברה וספקי שירות.
  • • ניהול משאבי אנוש – טיפול שוטף בכוח האדם ובצרכי העובדים בחברה, שיחות שימור, איתור צרכים, גיוס עובדים, טיפול בתוכניות המניות של החברה.
  • • רווחה – אחראיות וניהול אירועי חברה, ימי גיבוש, HH, מתנות עובדים ותמריצים
2017 - 2019

מנהלת רכש, תקציבים ונהלים

רמות אופק עבור DELL EMC , הרצליה
  • • לוגיסטיקה ותפעול - אחראית על מערך התפעול הלוגיסטי אופרטיבי של אתרי Dell EMC בישראל.
  • ארגון, תיאום וטיפול מול עובדי החברה וספקי שירות.
  • • ניהול ובקרה על תהליכים - ניהול ותפעול שוטף של מערכת האחזקה הן בהיבט הטכני והן מול אנשי האחזקה והניקיון.
  • ניהול צוות האחזקה, צוות ניקיון וצוות קבלה באתרים השונים.
  • • כספים ורכש - אחראית על תקציבי החברה בתחום הרכש, מזון ומשקאות ותפעול. התנהלות מול גורמי החברה בחו"ל, הכנת דו"חות, סיכום פגישות, מעקבים ועדכון שוטף של מערכות החברה.
  • • פרויקטים - ניהול מעברי עובדים ומשרדים, הטמעת מערכת אחזקה והובלת ייעול תהליך פתיחת וסגירת הקריאות.
March 2014 - 2016

נציגת מרכז שירות לעובד

EMC; , הרצליה
  • • כספים ורכש - עיסוק בפעילות רכש מגוונת, ניהול ובקרה של תקציבים ובניית דו"חות.
  • • תפעול ושירות - אחראיות כוללת על ארגון, תיאום וטיפול התחום התפעולי, אדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של החברה במרכז שירות לעובד המהווה מוקד יחידי לכ-700 עובדי החברה.
  • • ביטחון - נאמנת הביטחון היחידה בחברה.
  • • כספים ורכש - עיסוק בפעילות רכש מגוונת, ניהול ובקרה של תקציבים ובניית דו"חות.
  • • פרויקטים - ניהול פרויקטים שונים כגון מיפוי סיכונים של החברה ותפעול מול הגורמים השונים בחו"ל, ניהול, הטמעה והדרכה של מערכת אינטראנט פנימית הכולל הדרכת משתמשים, הזנת תוכן, תפעול ופתרון באגים.
2013 - 2014

אדמינסטרציה בכירה

The Norman Hotel
  • • במסגרת התפקיד הייתי אחראית על ניהול המשרד בפן האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי, הדבר כלל הקפדה על תחזוקה שוטפת והתקשרות עם ספקים ונותני שירות, מענה לטלפונים וניתובם, ניהול ציוד משרדי ומלאי, אחריות על חדר הישיבות ואירוח, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, ניהול הרכש, תמיכה בשאר מנהלי המשרד, ניהול פרוטוקולי ישיבות ומעקב אחרי ביצוע המטלות.
  • • כחלק מתפקידי עסקתי בהנה"ח פנימית ועזרה לסמנכ"ל הכספים, הדבר כלל התעסקות מול הבנקים והעברות כספיות, סיוע בפרויקטים מיוחדים בהתאם להנחיות המנכ"ל ודו"חות אקסליים.
  • • כחלק מצוות ה-Pre-Opening עסקתי ברכש בצורה נרחבת; הזמנות ועבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול מלאי OS&E, מציאת תחליפים, משא ומתן, בדיקת עלויות ואופציות נוספות, התעסקות מול מכס וחברות השילוח.
2012 - 2013

מנהלת אדמינסטרטיבית

וובספלנט
  • • עבודת מטה – ניהול שוטף ולוגיסטי של המשרד וסיוע למנהלי החברה, ניהול לוחות זמנים, השתתפות בישיבות דירקטוריון, התנהלות מול ספקי שירותים שונים של המשרד וניהול פרויקטים.
  • • עוזרת אישית - עוזרת אישית למנכ"ל החברה, ניהול לו"ז מנכ"ל, בקרה על משימות מנהלים הנמצאים בכפיפות ישירה למנכ"ל, הוצאת Action Items לפועל וטיפול בסידורים פרטיים.
  • • כספים – ניהול ובקרה של תקציבי החברה ברמת המחלקה וברמת המאקרו ברכש, גביית תשלומים והכנות לשכר החודשי.
  • • אחראיות וניהול נסיעות של כלל עובדי החברה לחו”ל, תיאום ביקורים ואירוח אורחים ומשלחות רמות דרג מהארץ ומחו”ל.
2011 - 2012

מנהלת משאבי אנוש ואדמינסטרציה

מטהקפה
  • • גיוס – מיון וגיוס עובדים, ביצוע ראיונות עומק, עבודה מול מקורות גיוס שונים, טיפול בחוזי עבודה וקליטת עובדים.
  • • ניהול משאבי אנוש – טיפול שוטף בכוח האדם ובצרכי העובדים בחברה, שיחות שימור, איתור צרכים ואף טיפול בסגירת החברה בארץ ובמעבר לחו"ל של מספר עובדים.
  • • רווחה – אחראיות וניהול אירועי חברה, ימי גיבוש, HH, מתנות עובדים ותמריצים.
  • • עבודת מטה – ניהול שוטף ולוגיסטי של המשרד וסיוע למנהלי החברה, ניהול רכש ותקציבים וניהול לוחות זמנים.
  • • פרויקטים – ניהול מעבר משרדי החברה ואחראיות על התפעול הלוגיסטי של סגירת החברה בארץ וטיפול במעבר העובדים לחו"ל.
September 2005 - September 2007

אדמינסטרטורית מחלקת REWS

HP Indigo
2001 - 2003

Administrative Assistant

קבוצת טאקט
  • עוזרת אדמיניסטרטיבית

EDUCATION

October 2008 - November 2011

מדעי ההתנהגות וחינוך

אוניברסיטת בן גוריון

VOLUNTEER WORK

מתן תשומת לב והוצאת הכלבים להליכות ואיסוף תרומות

צער בעלי חיים רחובות

ARMED FORCES

September 2003 - August 2005

רל"שית מפקד אוגדה

אוגדה 252

Reviews

ajax loader