איתי אל על - Assistaff

קידום סדרי עדיפויות עסקיים ואישיים.
מציאת שותפים עסקיים חדשים להגדלת מכירות וחיסכון בעלויות.
איש קשר מרכזי המגשר בין ההנהלה לבין עובדים, לקוחות, שותפים עסקיים וספקים.

מיפוי תהליכים, כתיבת מסמכי אפיון, קיצור תהליכים ידניים, מציאת פתרונות טכנולוגיים.

מיפוי תהליכים, כתיבת מסמכי אפיון, קיצור תהליכים ידניים, מציאת פתרונות טכנולוגיים.

פיננסי
התנהלות מול הנהלת חשבונות, בנקים וגופים פיננסיים וממשלתיים בארץ ובחו"ל.
ניהול תזרים כספים, ריכוז חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, דוח נוכחות ושכר.
הכנת דוחות פיננסיים, ביצוע התאמות, תמיכה בהכנת מאזן בוחן ודוח מבוקר.

אדמיניסטרטיבי
יומנים, טיסות ומלונות, תיאום בין גורמים, הזנת נתונים והקלדות.
ניהול מידע ומסמכים ארגוניים, בקרת גרסאות ושמירה על סדר ונגישות מידע.
הכנת דוחות מורכבים ב Excel, עבודה עם Pivot, Vlookup, הצגת נתונים בדאשבורדים.

מערכות וממשקים
תחזוקת מערכות טכנולוגיות, ניהול משתמשי מערכת (Google Workspace).

ניהול עובדי קבלה, צוותי אדמיניסטרציה ושירות לקוחות.
השתתפות בפגישות וכתיבת פרוטוקולים ונהלים.
שיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים ידניים החוזרים על עצמם באמצעות אוטומציות.

אריזה ושילוח, הזנת שטר מטען ותיאום איסוף ומעקב
התנהלות שוטפת מול חברות שילוח UPS, DHL, סוכני מכס ועוד
ייבוא Freight, תיאום מול ספק בחו"ל וביצוע תהליך שחרור במכס בארץ

הזמנת ציוד משרדי
התנהלות מול חברת ניהול, אבטחה, אחזקה ונקיון

עבודה מול צוותי שירות לקוחות, פרסום ומכירה בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים פנימיים, תמיכה טכנית בבעיות מערכתיות, הנגשת מידע ארגוני וחומרי עיצוב.

עבודה מול סוכנים וחברות גיוס
ניהול תהליך גיוס עצמאי - הגדרת תפקיד, פרסום, סינון, ראיונות, משא ומתן, הסכמים, התחלת העסקה ו Onboarding.

התנהלות עצמאית מלאה מול סוכניות פרסום.
תחזוקת מערכות השיווק וערוצי סושיאל.

☑️ Google Ads, Google Analytics, Facebook Suite, Klaviyo, Instagram, Youtube, Tiktok

- מיפוי תהליכים
- כתיבת אפיון
- הטמעת מערכות
- פיתוח אוטומציות עם Zapier, Make & n8n
- הכנת מדריכים לעובדים

☑️ נסיון מול Priority, Monday, Hubspot, Zoho, Salesforce, Pipedrive, Airtable ועוד.

ניתוח מערכות מידע
- כתיבת מסמכי אפיון
- בנייה וטיפוח של דאטאבייס
- איחוד מידע ונתונים
- בניית דאשבורדים להצגת נתונים

שיטות עבודה
- ניהול מטריציוני, פונקציונאלי, ליניארי ופרויקטלי
- תיאום בין מחלקות שונות
- ניהול הרשאות ומידע ארגוני
- מעקב אחר משימות ויעדים

☑️ נסיון טכני מעשי
- Monday, Jira, Salesforce, Notion, Trello, Assana
- Looker Studio, MsProject
- MongoDB, SQL, Spreadsheets

דוח"ות מנהלים
מאזן בוחן, מכירות, מוצרים, ייצור, רכש ועוד.

כספים
חשבוניות מכירות, קבלות, גיול חובות ספקים ולקוחות, הכנת תשלומים, עובדים, נוכחות ושכר.

מכירות
הזמנות, הצעות מחיר, מחירים והנחות, סוכנים.

רכש
ניהול ספקים, הצעות מחיר, הזמנות רכש, תחזיות מלאי, תכנון רכש.

ניהול מלאי
מוצרים, עצי מוצר, מק"טים, ניהול מחסנים.

☑️ נסיון באפיון, פיתוח, יישום והטמעה

מציאת פתרונות טכנולוגיים לצרכים העסקיים שלכם.

☑️ עבודה עם סוכני Ai בשילוב עם אוטומציות להודעות שיווק וצ'אט בוטים.

חיבור בין מערכות שונות וקיצור תהליכים ידניים שלוקחים זמן.

☑️ פיתוח אוטומציות ב Zapier, Make & n8n.

עיצוב דפי נחיתה, מסמכים, מצגות, פוסטים לרשתות החברתיות ועוד.

☑️Photoshop, XD, Canva, Figma, Power Point

בניית חנויות ואתרים מא' עד ת'.

כולל תחזוקה, הגדרות, סליקה, בניית דאטאבייס, עיצוב, העלאת תוכן, פיתוח פונקציונאליות מותאמת אישית, התקנת אפליקציות, בניית אוטומציות, התאמת למובייל וחיבור למערכות שיווק ו CRM.

☑️ Wordpress, Wix, Webflow, Shopify ועוד.

בניית אתר מא' עד ת'.

כולל תחזוקה, הגדרות, סליקה, בניית דאטאבייס, עיצוב, העלאת תוכן, פיתוח פונקציונאליות מותאמת אישית, התקנת אפליקציות, בניית אוטומציות, התאמת למובייל וחיבור למערכות שיווק ו CRM.

☑️ ניהול תוכן ועיצוב עם אלמנטור.

בניית אתר מא' עד ת'.

כולל תחזוקה, הגדרות, סליקה, בניית דאטאבייס, עיצוב, העלאת תוכן, פיתוח פונקציונאליות מותאמת אישית, התקנת אפליקציות, בניית אוטומציות, התאמת למובייל וחיבור למערכות שיווק ו CRM.

☑️ תפעול פשוט, ניהול מנויים, הגבלת גישה למשתמשים, שילוב חנות מוצרים.

בניית חנות מא' עד ת'.

כולל תחזוקה, הגדרות, סליקה, בניית דאטאבייס, עיצוב, העלאת תוכן ומוצרים, התקנת אפליקציות, בניית אוטומציות חיבור למערכות שיווק וCRM, ניהול מלאי ושילוח, ניהול מפיצים ועוד.

☑️ בניית מועדון לקוחות, עיצוב אזור אישי ללקוחות, פיתוח פונקציונאליות מותאמת אישית.

בניית חנות מא' עד ת'.

כולל תחזוקה, הגדרות, סליקה, בניית דאטאבייס, עיצוב, העלאת תוכן ומוצרים, התקנת אפליקציות, בניית אוטומציות חיבור למערכות שיווק וCRM, ניהול מלאי ושילוח, ניהול מפיצים ועוד.

☑️ בניית מועדון לקוחות, פיתוח פונקציונאליות מותאמת אישית.

Amazon, Ebay, Alibaba.

☑️ תחזוקת חנות, ניהול מוצרים, תפעול לוגיסטיקה שילוח והפצה.