
in-office שרותי משרד וירטואלים
כי כשאתה בשטח, אנחנו - in-office!
נתניה, Israel
Company
2-5 Employees
ABOUT
in-office שרותי משרד וירטואליים הוקמה בשנת 2012, ומעניקה מאז שרות מקצועי ויעיל ללקוחותיה.
עובדות המשרד הנן מקצועיות, נעימות ואדיבות, בעלות משמעת עצמית ורצון להצליח, והן עושות את המרב והמיטב לקידום משימותיו של הלקוח והשגת יעדיו, והכל תוך מתן שירות אדיב עם חיוך :-)
המוטו המנחה אותי בעבודתי הוא – ההצלחה של הלקוח שלי היא הצלחה אישית שלי!
מאז שרותי הצבאי כקצינת כח אדם מילואים, אני חיה את עולם האדמיניסטרציה.
עבדתי כשכירה למעלה משני עשורים ובצעתי מגוון תפקידים בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול לשכה, קשרי לקוחות ומזכירות אישית ליזמים ומנהלים בכירים בחברות מובילות במשק.
אנחנו ב in-office לא מתפשרים על:
1. מקצועיות
המזכירות שלנו מקצועיות ומנוסות, יודעות לנהל את העבודה ולחשוב קדימה, תוך שימת לב לפרטים והפעלת שיקול דעת.
2. יחס אישי
אצלנו תקבלו שירות ממזכירה אחת שתהיה המזכירה האישית שלכם. מזכירה שתלמד להכיר אתכם ואת העדפותיכם, ותהפוך לחלק בלתי נפרד מהעסק שלכם.
3. אמינות ודיסקרטיות
המזכירות שלנו מחויבות לדיסקרטיות מלאה, המידע שלכם נשאר בתחומי המשרד בלבד.
השירותים המוצעים:
ניהול יומן ותאום פגישות, מענה ללקוחותיך/ לקוחותיך הפוטנציאלים, שליחת הצעות מחיר + מעקב עד לסגירת הטיפול בהצעה, ניהול משימות וסגירתן עד לפרט האחרון, הזמנת טיסות ובתי מלון, ניהול תזכורות אישיות (ימי הולדת, קביעת תורים לרופאים, תשלום דוחות, טיפולים לרכב וכו'), התנהלות מול ספקי שירות, הכנת סיכומים ודוחות מעקב באקסל, מעקב אחר קבלת תשלומים וחיובים, טיפול באירועים וכנסים, גבייה, הפקת חשבוניות וכו'.
אתם מוזמנים להצטרף ללקוחות in-office וליהנות משירותי משרד מקצועיים בהתאמה אישית. כך, תוכלו להיפרד מכל אותן משימות גוזלות זמן ולהתפנות לדברים החשובים באמת - קידום העסק והגדלת הרווחיות.
נשמח לעמוד לשירותכם,
עינבל זאבי
וצוות in-office
עובדות המשרד הנן מקצועיות, נעימות ואדיבות, בעלות משמעת עצמית ורצון להצליח, והן עושות את המרב והמיטב לקידום משימותיו של הלקוח והשגת יעדיו, והכל תוך מתן שירות אדיב עם חיוך :-)
המוטו המנחה אותי בעבודתי הוא – ההצלחה של הלקוח שלי היא הצלחה אישית שלי!
מאז שרותי הצבאי כקצינת כח אדם מילואים, אני חיה את עולם האדמיניסטרציה.
עבדתי כשכירה למעלה משני עשורים ובצעתי מגוון תפקידים בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול לשכה, קשרי לקוחות ומזכירות אישית ליזמים ומנהלים בכירים בחברות מובילות במשק.
אנחנו ב in-office לא מתפשרים על:
1. מקצועיות
המזכירות שלנו מקצועיות ומנוסות, יודעות לנהל את העבודה ולחשוב קדימה, תוך שימת לב לפרטים והפעלת שיקול דעת.
2. יחס אישי
אצלנו תקבלו שירות ממזכירה אחת שתהיה המזכירה האישית שלכם. מזכירה שתלמד להכיר אתכם ואת העדפותיכם, ותהפוך לחלק בלתי נפרד מהעסק שלכם.
3. אמינות ודיסקרטיות
המזכירות שלנו מחויבות לדיסקרטיות מלאה, המידע שלכם נשאר בתחומי המשרד בלבד.
השירותים המוצעים:
ניהול יומן ותאום פגישות, מענה ללקוחותיך/ לקוחותיך הפוטנציאלים, שליחת הצעות מחיר + מעקב עד לסגירת הטיפול בהצעה, ניהול משימות וסגירתן עד לפרט האחרון, הזמנת טיסות ובתי מלון, ניהול תזכורות אישיות (ימי הולדת, קביעת תורים לרופאים, תשלום דוחות, טיפולים לרכב וכו'), התנהלות מול ספקי שירות, הכנת סיכומים ודוחות מעקב באקסל, מעקב אחר קבלת תשלומים וחיובים, טיפול באירועים וכנסים, גבייה, הפקת חשבוניות וכו'.
אתם מוזמנים להצטרף ללקוחות in-office וליהנות משירותי משרד מקצועיים בהתאמה אישית. כך, תוכלו להיפרד מכל אותן משימות גוזלות זמן ולהתפנות לדברים החשובים באמת - קידום העסק והגדלת הרווחיות.
נשמח לעמוד לשירותכם,
עינבל זאבי
וצוות in-office
LANGUAGES
English
Professional working proficiency
SKILL DETAILS
Admin Support
Back Office Support
אנחנו ב- in-office מספקים שרותי בק אופיס לעסקים מתחומים שונים (יועצים, אנשי ביטוח, מכונים ועוד).
שרותים אלו מאפשרים לבעל העסק להתמקד במכירת המוצר/ השרות שלו, בזמן שצוות המשרד דואג לביצוע יתר המשימות - תאום פגישות, קבלת הודעות וטיפול בהן, משלוח הצעות מחיר, משלוח מיילים/ פקסים/ סריקת מסמכים/ הודעות, הכנת סיכומי ישיבות והפצתן, ניהול מעקב אחר משימות לביצוע, ווידוא סגירת מעגלי טיפול וכו'. בעל העסק מפנה לצוות המשרד כל משימה שאין צורך שהוא יבצע בעצמו.
שרותים אלו מאפשרים לבעל העסק להתמקד במכירת המוצר/ השרות שלו, בזמן שצוות המשרד דואג לביצוע יתר המשימות - תאום פגישות, קבלת הודעות וטיפול בהן, משלוח הצעות מחיר, משלוח מיילים/ פקסים/ סריקת מסמכים/ הודעות, הכנת סיכומי ישיבות והפצתן, ניהול מעקב אחר משימות לביצוע, ווידוא סגירת מעגלי טיפול וכו'. בעל העסק מפנה לצוות המשרד כל משימה שאין צורך שהוא יבצע בעצמו.
Secretary
אנחנו ב- in-office מספקים שרותי מזכירות לאנשי עסקים ועסקים קטנים מתחומים שונים. הצוות שלנו מורכב ממזכירות מקצועיות, בעלות ניסיון עשיר.
השימוש בשרותי מזכירות וירטואלית מאפשר לבעל העסק להתמקד במכירת המוצר/ השרות שלו, בזמן שצוות המשרד דואג לביצוע המשימות השוטפות הנלוות לקיומו וניהולו של כל עסק - תאום פגישות, מענה טלפוני ללקוחות, קבלת הודעות וטיפול בהן, משלוח הצעות מחיר, משלוח מיילים/ פקסים/ סריקת מסמכים/ הודעות, הכנת סיכומי ישיבות והפצתן, ניהול מעקב אחר משימות לביצוע, ווידוא סגירת מעגלי טיפול וכו'.
השימוש בשרותי מזכירות וירטואלית מאפשר לבעל העסק להתמקד במכירת המוצר/ השרות שלו, בזמן שצוות המשרד דואג לביצוע המשימות השוטפות הנלוות לקיומו וניהולו של כל עסק - תאום פגישות, מענה טלפוני ללקוחות, קבלת הודעות וטיפול בהן, משלוח הצעות מחיר, משלוח מיילים/ פקסים/ סריקת מסמכים/ הודעות, הכנת סיכומי ישיבות והפצתן, ניהול מעקב אחר משימות לביצוע, ווידוא סגירת מעגלי טיפול וכו'.
Senior Secretary
בעלת ניסיון של למעלה מ 20 שנה בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול לשכות ומזכירות אישית למנהלים בכירים בחברות מובילות במשק.
כמזכירה בכירה עבדתי במישרין מול המנהל (מנכ"ל/ משנה למנכל) ומול גורמים בכירים בתוך החברה (סמנכ"לים) ומחוצה לה (יו"רים, מנכ"לים, אנשי תקשורת, פוליטיקאים, עורכי דין וכו', הנמנים על צמרת המדינה).
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים הזקוקים לסיוע אדמיניסרטיבי, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק, דבר המפנה להם זמן יקר לעסוק בעיקר - קידום העסק והגדלת הרווחיות.
כמזכירה בכירה עבדתי במישרין מול המנהל (מנכ"ל/ משנה למנכל) ומול גורמים בכירים בתוך החברה (סמנכ"לים) ומחוצה לה (יו"רים, מנכ"לים, אנשי תקשורת, פוליטיקאים, עורכי דין וכו', הנמנים על צמרת המדינה).
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים הזקוקים לסיוע אדמיניסרטיבי, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק, דבר המפנה להם זמן יקר לעסוק בעיקר - קידום העסק והגדלת הרווחיות.
Secretary to the CEO
בעלת נסיון של למעלה מ 20 שנה בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול לשכות ומזכירות אישית למנהלים בכירים בחברות מובילות במשק.
במסגרת עבודתי כמזכירת מנכ"ל, שימשתי כיד ימינו של המנהל וסייעתי לו לקדם את משימותיו.
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים (כולל מנכ"לים) הזקוקים לסיוע אדמינסרטיבי, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות. בכך אני "משחררת" אותם ממטלות שאין צורך שהם יבצעו, ומפנה להם זמן חשוב ויקר לעסוק בקידום העסק והגדלת הרווחיות.
במסגרת עבודתי כמזכירת מנכ"ל, שימשתי כיד ימינו של המנהל וסייעתי לו לקדם את משימותיו.
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים (כולל מנכ"לים) הזקוקים לסיוע אדמינסרטיבי, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות. בכך אני "משחררת" אותם ממטלות שאין צורך שהם יבצעו, ומפנה להם זמן חשוב ויקר לעסוק בקידום העסק והגדלת הרווחיות.
Office Manager
בעלת נסיון של למעלה מ 20 שנה בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול לשכות ומזכירות אישית למנהלים בכירים בחברות מובילות במשק.
במסגרת עבודתי כמנהלת משרד הייתי אחראית על תפקודן השוטף של מספר מזכירות בלשכה, ועל ההתנהלות השוטפת והתקינה של המשרד (ציוד משרדי, כיבוד, אירוח, טיפול בפניות וכו')
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים הזקוקים לסיוע, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק.
במסגרת עבודתי כמנהלת משרד הייתי אחראית על תפקודן השוטף של מספר מזכירות בלשכה, ועל ההתנהלות השוטפת והתקינה של המשרד (ציוד משרדי, כיבוד, אירוח, טיפול בפניות וכו')
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים הזקוקים לסיוע, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק.
Administrative Assistant
בעלת נסיון של למעלה מ 20 שנה בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול לשכות ומזכירות אישית למנהלים בכירים בחברות מובילות במשק.
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים שזקוקים לסיוע, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק.
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים שזקוקים לסיוע, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק.
Personal Assistant
בעלת נסיון של למעלה מ 20 שנה בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול לשכות ומזכירות אישית למנהלים בכירים בחברות מובילות במשק.
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים שזקוקים לסיוע, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק, מה שבעצם מפנה להם זמן יקר לעסוק בעיקר - קידום העסק והגדלת הרווחיות.
השירות הניתן ב- in-office הינו אישי ומותאם לצרכי הלקוח. הקשר עם הלקוח הינו צמוד ביותר, וכולל היכרות מעמיקה עם הרצונות/ העדפות של הלקוח.
בין מגוון השירותים הניתנים ב- in-office ניתן למצוא - ניהול יומן, טלמיטינג, טיפול בפניות לקוחות, מעקב אחר ביצוע משימות, ניהול תזכורות, טיפול בחשבוניות, גבייה ועוד.
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים שזקוקים לסיוע, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק, מה שבעצם מפנה להם זמן יקר לעסוק בעיקר - קידום העסק והגדלת הרווחיות.
השירות הניתן ב- in-office הינו אישי ומותאם לצרכי הלקוח. הקשר עם הלקוח הינו צמוד ביותר, וכולל היכרות מעמיקה עם הרצונות/ העדפות של הלקוח.
בין מגוון השירותים הניתנים ב- in-office ניתן למצוא - ניהול יומן, טלמיטינג, טיפול בפניות לקוחות, מעקב אחר ביצוע משימות, ניהול תזכורות, טיפול בחשבוניות, גבייה ועוד.
Sales & Marketing Assistant
בעלת נסיון של למעלה מ 20 שנה בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול לשכות ומזכירות אישית למנהלים בכירים בחברות מובילות במשק.
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים שזקוקים לסיוע, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק.
בין יתר השירות המוצעים, אנו מבצעים גם טלמיטינג - תיאום פגישות מכירה בהתאם לדרישות הלקוח.
ב 2012 יצאתי לדרך עצמאית והקמתי את in-office שרותי משרד. במסגרת זו אני מציעה את הידע והניסיון המקצועי שצברתי לאורך השנים באופן וירטואלי. אני נותנת פתרון לאנשי עסקים שזקוקים לסיוע, ומבצעת עבורם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי העסק.
בין יתר השירות המוצעים, אנו מבצעים גם טלמיטינג - תיאום פגישות מכירה בהתאם לדרישות הלקוח.
EDUCATION
October 1992
-
July 1995
גיאוגרפיה ופיתוח סביבתי ומדעי המדינה
אוניברסיטת בן גוריון בנגבARMED FORCES
December 1989
-
July 1992
קצינת קישור
פיקוד העורףSIMILAR TO in-office שרותי משרד וירטואלים

Ruth Woolf
מנהלת אדמינסטרטיבית מנוסה מראש העין
Reviews
