תוכנה לניהול מלאי השכרה/מכירה ציוד

מעקב וניהול מלאי:
- הזנה של מלאים לפי קטגוריות שירות ומוצרים
- קריאת ברקודים של מוצרים ושיוכם לקטגוריה ומוצר רלוונטי
- שריון עתידי של מוצרים על פי סטטוס של הזמנה סגורה בלבד!
- הצגה של מלאים זמינים להשכרה על פי תאריכים - חייב לשקלל ציוד שנמצא בחוץ + פלוס ציוד סגור עתידי ולדעת לקמט את זה לתצוגה ברורה של תאריכים מה פנוי ומתי תוך כדי התחשבות קלנדרית של ציוד בסטטוס הזמנה סגורה וציוד שנמצא כרגע אצל לקוחות
ניהול הזמנות:
- הזנה של טופס הזמנה על פי פרטי לקוח, פרטי מוצרים שרוצים להזמין ותאריכים
- טופס הזמנה מודולארי לחתימה לקוח שיש בו מלל קבוע של אחריות על הציוד + שדה חופשי של מלל שאפשר להוסיף לכל הזמנה ויודע לשאוב מוצרים מותאמים לפי מוצרים רלוונטים.
- סטטוסים של הזמנות - הצעת מחיר בלבד (לא מושכת מלאי!!!), הזמנה סגורה ממתינה ליציאה (אחרי שהלקוח השלים את כל הדרוש בשביל השריון), הזמנה נאספה ואצל הלקוח (חוסם מלאי), הזמנה חזרה וממתינה לתשלום (לא חוסם מלאי), הזמנה חזרה ושולמה (סיום טיפול! לא חוסם מלאי)
- תצוגה קלנדרית על פי סטטוסים להזמנות סגורות
- התראה של חזרת ציוד על פי סיום תאריך החזרה
- איתור הזמנות על ידי פרטים מזהיים - טלפון, מספר הזמנה, כתובת מייל, שם לקוח וכדומה
כניסה מאובטחת למערכת על פי הרשאות משתמשים
סטטיסטיקות ודוחות
- מעקב לקוחות פעילים ולא פעילים ודירוגם על פי רמת פעילות
- מעקב חשבוניות מה שולם מה לא, מתי שולם, כולל דוח להזמנות בסטטוס "חזר וממתין לתשלום"
- סטטיסטיקה של ציודים שעובדים יותר וכאלו שעובדים פחות על פי הזמנות של אותו מוצר ספציפי או קטגוריה של אותו מוצר
- דווחות חודשיים בהזמנות + דוח הכנסה חודשית בכסף שנכנס החודש מתשלומי שוטף שנגמרו
- דוחות רבעונים ושנתיים מודולארים ככל שאפשר - על פי לקוח, על פי סכומים, על פי כסף שנכנס, על פי חשבוניות שוטפות שעוד לא שולמו ועוד... כמה שיותר מודולציה יותר קל ויעיל להכניס עבודה ולנתח את העסק.
טפסים
- טופס הצעת מחיר ראשונית - צריך להיות פשוט וקל בלי יותר מדיי קשקושים
- טופס הזמנת עבודה / שריון ציוד לחתימה לקוח - צריך לכלול מוצרים רלוונטים, תאריכים רלוונטים, מלל קבוע של אחריות ציוד ושדה חופשי שאפשר להוסיף הערות
- טופס החזרת ציוד על פי מספר הזמנה
- טופס תעודה השכרה / תעודה משלוח - מושך תאריכים ומוצרים על פי הזמנה סגורה של לקוח ונחתם בנוסף להזמנת עבודה במעמד קבלת הציוד
- יכולת המערכת לשיוך הטפסים להזמנה - לא חובה אבל מאד אידאלי. שלקוח מחזיר PDF חתום שאפשר יהיה לשייך אותו להזמנה
- עוד 2/3 תבניות של טפסים שבטוח נמצא להם שימוש בהמשך...
חשבונאות
- חיבור המערכת לסליקת אשראי
- הוצאות חשבוניות וקבלות מוכרות במס לפי טופס הזמנה / מספר הזמנה.
- מעקב חשבוניות שוטפות
- ניהול חשבוניות רכש שלנו שאנחנו קונים - יתרון לא חובה
תמיכה ב מקט ובברקוד.